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    OA市場確實讓很多的最終用戶無所適從，不僅不同的廠商功能上差異比較大，到目前為止還不能準確的定義OA的功能和范圍，價格也上從百萬以上到免費OA軟件應有盡有。部分OA廠商推出了免費版本，免費OA軟件因此也吸了很多的中小企業，俗話說天下沒有免費的午餐，但目前國內優選免費OA-點晴OA就是一道免費的午餐，呵呵。點晴在此就免費OA的常見免費方式加以分析列舉，希望能給中小企業的OA選型提供些幫助。

1、免費OA軟件時間限制不同
    這類免費的方式最多，不同的廠商時間限制不同，有的時間長達1年以上，有的時間比較短。針對有時間限制的OA軟件，最終用戶在選型前一般都是選擇進行免費試用。

　　：點晴OA沒有使用時間限制，所有用戶均可永久使用。

2、免費OA軟件限制使用用戶數
    部分廠商在推出免費軟件的同時，對用戶數進行了限制，如：5用戶、10用戶以內免費之類。針對這類限制，最終用戶只能是進行體驗，熟悉OA軟件的人都知道OA的應用是一個全員行為，少數的人參與達不到OA的協作、溝通等效果。

　　：點晴OA沒有用戶數量限制，所有用戶均可無限增加用戶。

3、免費OA軟件限制功能的使用
    這類免費方式是不限制時間和用戶數，但限制了部分功能的使用，特別是核心功能的使用。針對這類軟件最終用戶如果覺得功能適合，可以選擇長期使用，但如果后續需要增加功能，只能選擇和軟件提供商合作，積累了大量的歷史數據后對系統進行替換和數據遷移的成本比較高。

　　：點晴OA沒有使用功能限制，所有用戶均可免費使用OA系統通用標準功能。

4、免費OA軟件的服務限制
    免費OA軟件的廠商一般是不提供相關服務的，這點相信大家都能理解。但實際上對OA的應用特別是結合企業的實際需求深入應用，沒有廠商的支持是不可能的，從這點上講免費的軟件只能做一般層次的應用，不能都到達企業信息化的應有效果。

　　：點晴OA提供必要的免費后續服務支持，含論壇、留言板、Email等支持。

5、免費OA軟件不開放源碼的限制
    針對有開發能力的最終用戶希望能夠獲取開放源代碼的OA軟件，但目前的OA廠商在提供軟件時一般是不開放源碼的；有些個人開發的OA產品雖然開放源代碼但軟件的技術架構、設計等一般不是很好，特別是用戶案例少，成熟度、安全性和穩定性等方面存在很大的缺陷。

　　：為保證用戶數據的安全性，點晴OA不開放源碼，事實上絕大多數用戶也并不需要也沒有能力直接利用源代碼，開放源代碼可能會造成潛在的安全隱患，就連微軟公司都不例外，。

　　各企業在選型時可參考以上各種因素來選擇適合自己的免費OA系統。