在當今企業化信息建設時代,國內企業普遍開始以實施OA系統來規范企業辦公,提高工作效率,提升企業核心競爭力以跟上時代發展的步伐。OA軟件市場由此呈現出一派繁榮景象,然而不同廠商所提供的OA軟件卻是良莠不齊的。很多廠商為了追求利潤的最大化,開始流行主打“高端”OA軟件。再加上各種花哨的推銷理念,讓用戶深感如同霧里看花,難辨真假。
高端并不代表產品針對的用戶就是大型企業。很多OA軟件廠商認為,大企業用的就是高端,中小企業用的就是低端,這顯然是一種歧視。真正有技術實力的OA軟件廠商,如深圳點晴的永久免費OA辦公系統,雖然是免費提供給用戶免費使用的,卻能針對各類規模的企業,設計出融入了最先進技術和理念的產品,這才是高端。
高端也不意味著產品價格就高。就OA軟件的易用性和基礎功能而言,沒有高端和低端之說。難道中小企業就應該使用功能不完善、不易用的產品嗎?
OA是應用型軟件,是實現公司全員信息化辦公的一種手段,穩定性、易用性、人性化是關鍵,高性能只是根基,否則在規模化應用中根本起不了什么作用,有時可能系統并發人數一多就崩潰,也有可能系統難度太高,員工很難掌握,如此系統就成為了一個“擺設”。
高端也不是基于某種“管理理念”設計的。理念高端不代表產品高端。理念并不能直接使用,需要借助產品功能為載體來體現。軟件首先要滿足工具用途,那這個工具就必須要能較好的實現其功能。
OA軟件融匯了信息協同、組織管理、信息集成等多方面理論。優秀的OA軟件需要有大量的實踐經驗為基礎,只遵行某種理念是不夠的,死守傳統理念更是不行。作為用戶,盲目追求所謂的“高端”,只會落入部分廠商的陷阱,最終只會花“高價”買到非高端的產品。高端并不是簡單的技術問題,因為技術是無止境的。