要明確一下，電子簽名和手寫簽名是肯定不具備相同的法律效力的，國家目前的法律只100%承認蓋章和簽名的書面文檔，對于電子證據不是100%承認的！
我們上面所說的手工書面簽名留存是國家管理機關硬性要求的，例如：報銷單、采購單等涉及到企業資金流向的原始憑據必須經申購人、審批人手工簽名，稅局查賬或審計部門做審計報告時是要求一定要提供原始手工簽名憑證的，所謂的電腦中的電子簽章在現行政策下是100%無效的，不管你的IT系統有多強大、電子簽章多逼真，都必須打印成紙質文檔手工簽名備查！
除此之外的其他文檔是否有電子簽章、或紙質書面簽章其實都意義不大！原因是既然使用了IT系統，就已經默認了這種審批方式在企業內部的有效性，和是否有電子簽章無關，電子簽章的保存始終還是采用密碼的（不要說那種手寫的，如果不是專用電子寫字板，用鼠標寫的那種簡直就是兒戲，那種更容易偽造！），所以在系統有安全性保障的前提下使用人必須確保自己密碼的安全性，并需要為自己密碼的泄密承擔相應的后果。
其實點晴OA系統的Office控件中也有電子簽章功能，基于以上原因，并且電子簽章的加入將會大大增加系統的使用復雜度，對于中小企業而言是一個華而不實的噱頭，所以我們特意屏蔽了電子簽章功能。
對于ISO文件等有書面簽名要求的，我們建議現在OA系統中完成審批，事后再補簽書面簽名以備ISO等管理場景下查詢、審核，也可以修正公司的ISO文件的管理制度，說明是采用電子流審批的，這個也是可以的。
如果是涉及到國家政策和法律層面的文檔審批，例如上面說的報銷單、采購單等，為了提高企業內部的運作效率，可以現在OA中完成審批后進行相關的工作，但事后還是務必按照國家管理機構的要求補簽相關單據，以避后患。
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