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關于點晴永久免費OA中工作日志、工作計劃、工作報告、項目追蹤管理異同點的討論

admin
2013年6月9日 18:4 本文熱度 28284

文章簡介:關于點晴OA中工作日志、工作計劃、工作報告、項目管理異同點的討論

工作日志管理:用于每天提交的工作報告管理。無需安排工作報告提交計劃,每天會自動提醒員工提交工作日志,該員工上級主管無需設置權限,就可以查看下屬的工作日志,如果需要自動提醒,關注該下屬的工作日志即可,以后下屬提交了工作日志,系統就會自動發送新信息提醒到主管的手機APP或PC客戶端上;

工作報告管理:用于定期提交的工作報告管理。只需安排一次工作報告提交計劃即可,以后就不用考慮人員的變動、也不用再次安排這個工作任務,只要是這個崗位的,在固定的周期就會收到提交報告的提醒。一般安排時指定到崗位即可,使用崗位的好處是不受人員流動的影響,新加入的員工只要是這個崗位的、無需任何特別設置或工作安排就會收到提交報告的提醒;

工作計劃管理:用于一次性工作任務的管理。常用于多人、多部門(可跨多個不同部門)協同完成一項一次性的工作,可以對任務中每一個人的工作再安排子計劃,并且可以對任務中每一個人單獨進行績效評分,對于跨部門、跨很長時間完成某一項工作十分有幫助。管理過程采用甘特圖方式來控制,類似于MS Project項目管理軟件; 

項目追蹤管理:對周期性發生的工作進行管理。例如:設備維護,每個月都要對某設備加黃油;公司證件年審,每年7月都要營業執照年審;某公司的業務接單處理,每單都有固定的處理流程等。這類周期性重復的工作,可以一次性安排在點晴MIS系統里,然后系統就會在每年、每季度、每月、每周、每天等設定的周期自動提醒完成了,以后不需要再安排。 

 
··time-win(775984609)  17:17:44
請問這一塊怎么用?有什么用?
怎么錄入?

點晴客服(1071289759)  17:18:43
就是工作報告管理啊
譬如交周報啊。

無事可做(381852408)  17:19:09
要有權限才能錄入

點晴客服(1071289759)  17:19:10
安排了,就會自動提醒執行人每周交周報

 ··time-win(775984609)  17:19:31
即 工作計劃 ?
周報 又在哪交?

點晴客服(1071289759)  17:20:41
不是,工作計劃需要自己逐個安排、用于一次性項目的管理;工作報告只要設定一次即可,以后就會按照指定的周期定期提醒執行人執行任務了、并且可以直觀的看到各個周期范圍內的工作報告是否已經提交,不需要以后再安排了,典型的應用就是周報、月報、機器設備維護等。

特隆(15388195)  17:22:00
@點晴客服 那個不是在周期項目里面提醒的嗎?工作計劃那塊我到現在也還沒很好的理解

特隆(15388195)  17:25:05
@點晴客服 還有工作周報是不是系統會自動生成?還是說自己要另外用附件提交?

 ··time-win(775984609)  17:25:20
我怎么感覺這兩個模塊 好相似啊!

點晴客服(1071289759)  17:25:43
周期項目也行,但沒那么方便,這個是特意為每個單位都存在周報情況而特意定制的

特隆(15388195)  17:25:50
這兩個模塊還是不一樣的,一個是提醒,一個包括管理功能
也就是用了工作計劃,以后會自動生成周報?

點晴客服(1071289759)  17:26:18
一個是針對一次性的工作;一個是針對周期性重復的工作。

 ··time-win(775984609)  17:27:00
哦!

無事可做(381852408)  17:27:07
我這樣理解:
1、工作報告管理,固定時間要交某一具體工作的進展報告。要用另外的附件提交。
2、工作計劃管理,一次性的具體的工作計劃安排,
3、周期性項目,不一定要每次以附件形式,上交工作報告,只需要告訴上級簡單的進展情況
呵呵,不知道說的對不對

點晴客服(1071289759)  17:27:13
不是,用那個工作報告管理,就只需要只安排一次工作報告提交要求即可,以后就不用再考慮人員的變動,只要是這個崗位的,在固定的周期就會收到提交周報的提醒、沒有提交報告的員工也可以直觀的看到;
如果采用工作計劃管理的話,那就需要每周都人工安排一次提交報告要求,系統不會自動生成提醒,如果忘了發布這個工作報告提交任務的話就麻煩了。
這就是為什么將工作報告管理單獨獨立出來的原因。

 ··time-win(775984609)  17:28:32
那這個周報、月報什么的與這個掛鉤嗎?

特隆(15388195)  17:28:48
提醒不是問題,主要想知道提交周報在這里有沒體現?而且看到右側有個運營報告,里面有周報啥的,跟這個關聯嗎?

無事可做(381852408)  17:29:06
應該不掛鉤

特隆(15388195)  17:29:10
說明好像沒涉及到這塊

點晴客服(1071289759)  17:30:44
工作報告管理:用于定期提交的工作報告管理。只需安排一次工作報告提交計劃即可,以后就不用考慮人員的變動、也不用再次安排這個工作任務,只要是這個崗位的,在固定的周期就會收到提交報告的提醒。一般安排時指定到崗位即可,使用崗位的好處是不受人員流動的影響,新加入的員工只要是這個崗位的、無需任何特別設置或工作安排就會收到提交報告的提醒;

工作計劃管理:用于一次性工作任務的管理。常用于多人、多部門(可跨多個不同部門)協同完成一項一次性的工作,可以對任務中每一個人的工作再安排子計劃,并且可以對任務中每一個人單獨進行績效評分,對于跨部門、跨很長時間完成某一項工作十分有幫助。管理過程采用甘特圖方式來控制,類似于MS Project項目管理軟件;

周期項目管理:
對周期性發生的工作進行管理。例如:設備維護,每個月都要對某設備加黃油;公司證件年審,每年7月都要營業執照年審;某公司的業務接單處理,每單都有固定的處理流程等。這類周期性重復的工作,可以一次性安排在點晴MIS系統里,然后系統就會在每年、每季度、每月、每周、每天等設定的周期自動提醒完成了,以后不需要再安排。

 ··time-win(775984609)  17:31:56

那請問 在工作報告管理里 提交計劃 是不是要有一個完成過的 工作計劃做為藍本?
不然 怎么提交?

還是說有權限設置 ?

點晴客服(1071289759)  17:33:02
一般都會放一個模板文件(一般為Word或Excel)在工作任務中,方便以后新人按照模板填報后提交周報。

無事可做(381852408)  17:33:59
你目前的賬號,好象沒有增加 工作報告的權限。。。
沒有布置工作報告的權限

 ··time-win(775984609)  17:35:08
只有管理員?

點晴客服(1071289759)  17:35:12
工作計劃一般用于:跨部門項目協同完成、上級安排下級的一次性項目、下級自己給自己安排的一次性項目。

無事可做(381852408)  17:35:45
如果領導安排的工作報告,要求你的崗位按時報告,這里會查詢到任務

點晴客服(1071289759)  17:35:49
是的

 ··time-win(775984609)  17:36:07
那項目跟蹤管理 是周期性的?

點晴客服(1071289759)  17:36:14
是的

 ··time-win(775984609)  17:36:15
一般
!
那請問  單位運營報告 跟這里有關聯嗎?

 ··time-win(775984609)  17:37:15

點晴客服(1071289759)  17:37:54
項目管理的典型應用之一:
生產性企業:設備維護管理(提醒);
會計師項目所:客戶的證照年審提醒;
網管可以用來提醒自己檢查OA系統備份是否成功,設定周期為:每周檢查,那么每周就會在固定的日期收到提醒,并顯示本周期內是否已經完成該項項目。
大家可以看看本單位有哪些重復發生的項目,就可以用這個來管理了。

 ··time-win(775984609)  17:41:09
備份是自動的嘞!

點晴客服(1071289759)  17:41:34
是的,現在在說應用場景!

 ··time-win(775984609)  17:41:47
 單位運營報告 跟這塊有沒有關聯?

點晴客服(1071289759)  17:41:59
沒有!運營報告需要自己添加進去的

 ··time-win(775984609)  17:43:26
說明:鏈接部分為自定義設置,默認顯示系統設置,但員工可根據自己需要點擊上方的圖標自行增刪私人鏈接。 
是說基本以鏈接為主嗎?
我試了一下 每個人都可以維護。。

點晴客服(1071289759)  17:44:23
/mis/bbs/showbbs.asp?bd=3&id=4272&totable=1
是的,每個人的都不一樣

陶陶陶(604648)  17:45:44
感覺項目管理和工作報告性質差不多

 ··time-win(775984609)  17:45:48
也就是說 這里 完全是每個員工 可以自定義的嘍?

無事可做(381852408)  17:46:46
員工可根據自己需要 自行增刪私人鏈接 
應該是了
那一大塊也可以設定不顯示

 ··time-win(775984609)  17:49:26
問題2  請問這里選擇其他部門的人呢?

比如總經辦如何給其他部門的人安排新的工作計劃?

點晴客服(1071289759)  17:49:34
工作報告和項目管理是一樣的,但針對周報做了特殊處理。

@ ··time-win 
你沒開權限,要開放權限才能挑其他部門的人

點晴客服(1071289759)  17:51:20
工作報告管理來源于項目管理,項目管理是通用的周期性項目管理系統,工作報告是針對提交報告做了特殊處理,例如上傳了附件就判斷為已交周報。
 
 ··time-win(775984609)  17:52:49
 好像有點明白了!

點晴客服(1071289759)  17:55:02
總之:
項目管理(含工作報告管理):針對周期性工作,只需要安排一次即可,以后會自動追蹤進度、發出周期性提醒;
工作計劃:針對一次性工作,一般用戶跨部門項目、上級安排下級的一次性工作、員工自己安排給自己的一次性工作的管理。

該文章在 2018/12/12 10:58:13 編輯過
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