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庶民

[點晴永久免費OA][建議]固定資產管理建議

ma1713388
2013年6月27日 15:48 本文熱度 12550
[p] 每個公司都有自己的固定資產,相對大企業和一些部門分類很多的企業,資產的管理和維護也是一大難題。點睛oa在管理資產上也還有很大的可升值空間,在此我有幾點小建議希望可以采納。 [/p]
[p]一、增加部門檢索功能,例如:部門項目中輸入“財”可自動檢索出財務部。[/p]
[p]二、設備需要分類多樣化,點睛oa只有辦公設備和生產設備兩大類。希望可以自己擬定設備類別。[/p]
[p]三、導出和導入是所有管理軟件必備的功能。[/p]
[p]四、如果可以的話希望添加一項維修記錄和維修匯總的查詢。[/p]
[p] [/p]

該文章在 2013/6/27 15:48:24 編輯過

全部評論3

admin
2013年6月27日 17:51
一、
部門現在采用的是下拉方式,正常而言是最快的;部門的顯示是按照層級方式顯示的,按道理比較方便的了。
 
二、
設備類別可以自己定義的,直接輸入就行了。
 
三、
導出沒問題,很容易做出來,下載最新升級包就可以導出到Excel了;
導入很難,涉及到多張表,用戶自己基本沒辦法做到。
 
四、
設備維修記錄是現成的功能,找找吧。

該評論在 2013/9/23 16:12:09 編輯過
admin
2013年6月27日 18:1
初見(1713388)  17:19:14
就以導出的格式做個導入行嗎?
點晴客服8(1071289759)  17:22:14
手工輸入吧,就一次性的工作。
導入涉及到多個表,而且每個表之間有嚴密的邏輯關系,不熟系統會出問題的,我們的ERP客戶都是我們幫他們在Excel處理好后直接導入的,OA數據量相對很小,沒必要導入。

初見(1713388)  17:22:38
800多啊
和導出格式一樣就行

點晴客服8(1071289759)  17:23:38
不好意思,導入的實現比較麻煩,主要是兩個原因:一是程序實現麻煩、二是用戶處理數據成符合要求的格式麻煩。
800多很小意思的數據,ERP的數據是以萬、十萬計的。

初見(1713388)  17:24:07
人工啊
好把 希望可以實現。

特隆(15388195)  17:24:56
頂多2天的事吧,一次性的。

點晴客服8(1071289759)  17:27:48
就算ERP我們也一般不做導入接口,而是要用戶將數據按照我們要求的格式,我們處理成相應的表數據直接在數據庫中導入的,在頁面上做導入需要做很多判斷,例如:數字格式是否正確、日期格式是否正確、是否有空格、是否有異常字符等,非常麻煩,漏了一個都可能導致數據導入了一半報錯,用戶根本沒辦法自己處理好。

初見(1713388)  17:29:17
嗯 我之前有用過很多設備軟件導入都是很嚴格。

點晴客服8(1071289759)  17:30:04
我們做這個頁面導入功能的時間可能比你導入800行數據的時間多10倍都不止。

初見(1713388)  17:30:08
不過可以線導出再導入,以導出表更改后導入?

點晴客服8(1071289759)  17:30:40
導出是從多張表中合成的數據,導出來容易、返回去難。

初見(1713388)  17:30:40
哦 這么麻煩啊
原來是這樣啊 呵呵 

點晴客服8(1071289759)  17:31:51
目前點晴OA只在:考勤、CDM、PMS、ERP中提供了Excel導入功能。

點晴客服8(1071289759)  17:34:34
例如:你在剛剛導出來的表中看到的人名、物料規格等是中文的,但在數據庫中保存其實是用另外一個唯一標示符來記錄,這叫關系型數據庫,可以方便的讓你修改記錄,這些你們都拿不到,也就不可能導入的了。

初見(1713388)  17:36:56
我不是很懂,如果辦導出表格作為導入格式 也很難作嗎?
會不會減少編程工作量?

點晴客服8(1071289759)  17:38:36
系統的記錄不是這樣子的,這些數據是至少從6張表中合成出來的:設備記錄主表、設備記錄明細表、設備使用人轉移表、設備規格表、系統人名表、系統部門表。

初見(1713388)  17:39:07
哦這個理解了
呵呵,忘了這個關聯數據也得變化。

初見(1713388)  17:41:04
不懂原理給您添麻煩了。

該評論在 2013/6/27 18:01:23 編輯過
linko
2014年7月3日 16:40
在使用后提出一點建議 1、固定資產錄入應該是采購后整筆錄入,比如這次采購了10臺電腦,那么就由采購部門錄入10臺電腦,存放地點為辦公室,然后由辦公室或是資產管理部門分配到使用部門,比如生產部拿去2臺,業務部拿去3臺,那么這資產就轉到了部門下面,而辦公室倉庫就少掉了5臺電腦,還余下5臺。這樣免去了每次都要重復錄入資產信息。 2、資產物品最好可以做個目錄分類選擇,這樣方便查詢,而且可以自行維護資產物品目錄,因為東西多了可能錄入的人不同,同一樣東西會使用不同的名字,以后不好查詢。

該評論在 2014/7/3 16:40:37 編輯過
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