接近問題才能了解真相
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奧巴馬日夜操勞,卻屢屢被指責(zé)不關(guān)心國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)問題,他該如何應(yīng)對(duì)?合同違約率高達(dá)20%,公司每年為此而蒙受超過(guò)1億美元的損失,怎樣才能大幅提高合同履行率?
準(zhǔn)確判斷問題,掌握解決問題的方法,至關(guān)重要。果斷的商業(yè)人士經(jīng)常會(huì)犯匆忙下結(jié)論的錯(cuò)誤。他們可能想:"老板聘用我,就是讓我來(lái)解決問題的。"而在提出某種解決方法之前,如果認(rèn)真全面地了解問題,那么你很可能會(huì)找到一個(gè)更好、更有效的解決方法。 找到問題之"眼" 問題之"眼",即問題的關(guān)鍵在哪里?這就需要你準(zhǔn)確把握了。以下幾點(diǎn),可以幫助你準(zhǔn)確把握問題的所在: 首先,實(shí)地考察,才能發(fā)現(xiàn)問題。作為20世紀(jì)最成功的商業(yè)人士之一,美國(guó)西方石油公司的董事長(zhǎng)阿曼德·哈默將成功秘訣歸結(jié)為四次旅行。他的專機(jī)隨時(shí)待命,載他去世界各地進(jìn)行各種考察。 距離太遠(yuǎn)是許多勞資問題的核心。生產(chǎn)線上的員工抱怨,但總部領(lǐng)導(dǎo)怎么也想不通他們到底在抗?fàn)幨裁础?他們?yōu)槭裁床粊?lái)這里親眼看看呢?"流水線上的工人這樣抱怨,"管理層根本不知道這里的狀況"。 只有接近問題,才能夠了解事情的真相。不要等到你優(yōu)選秀的員工提出辭職了,才知道他對(duì)公司經(jīng)營(yíng)理念大為不滿。 找到解決問題的鑰匙,很大程度取決于解決的程序。 其次,重新審視那些熟視無(wú)睹的事。請(qǐng)?jiān)囍鲞@個(gè)實(shí)驗(yàn):不看手表,你能詳細(xì)地描述你的手表是什么樣子的嗎?上面有數(shù)字、刻度或者鉆石嗎?有分針嗎?大多數(shù)人都回答不上來(lái)。我們每天都會(huì)看上幾十次手表,但是實(shí)際上從未仔細(xì)看清楚過(guò)。這就是為什么一個(gè)與酒鬼結(jié)婚多年的人,卻沒有意識(shí)到自己的愛人有問題,直到朋友向他指明之后,他才驚訝地發(fā)現(xiàn)自己居然是最后的知曉者。因?yàn)樘煜み@個(gè)問題,所以他未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)。 另外,要問對(duì)問題,才能分清問題的本質(zhì)。美國(guó)攻打伊拉克,是因?yàn)槊绹?guó)認(rèn)為國(guó)內(nèi)存在石油供應(yīng)不足的問題,而這個(gè)問題的根本解決之道,就是確保中東石油的穩(wěn)定供應(yīng)。這是治標(biāo)不治本的做法,因?yàn)閲?guó)內(nèi)石油問題根源其實(shí)是美國(guó)過(guò)度依賴國(guó)外石油。通常,問題解決高手都會(huì)同意詹姆斯·瑟伯的觀點(diǎn):提出一個(gè)正確的問題,大大勝過(guò)自認(rèn)為知道所有正確的答案。 目標(biāo)倒置法 想象事情的反面,會(huì)有意想不到的收效。要做到這一點(diǎn),方法有很多種,其中一個(gè)方法是目標(biāo)倒置。新英格蘭的一家批發(fā)商店就曾運(yùn)用這一方法,并且相當(dāng)成功。 我是在培訓(xùn)他們的客戶如何進(jìn)行更好的談判時(shí),了解到這件事情的。當(dāng)時(shí),他們面臨員工訂貨的速度差強(qiáng)人意的不利局面。很顯然,最有效的解決辦法就是實(shí)行更多的監(jiān)督,如此一來(lái),工人們就能加快速度。但是,他們沒有這樣做,而是將目標(biāo)倒置,完全不考慮監(jiān)督一事。他們是如何讓員工加快工作速度的呢?那就是對(duì)員工進(jìn)行物質(zhì)刺激。 當(dāng)然,這需要建立一個(gè)系統(tǒng),其中每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員都會(huì)監(jiān)督其他成員的表現(xiàn)。因?yàn)橥ㄟ^(guò)競(jìng)爭(zhēng),他們就可以獲得挑選工作時(shí)間以及其他額外津貼的機(jī)會(huì)。公司決定嘗試一下。結(jié)果證明,這是他們制定過(guò)的最好的一項(xiàng)措施。原本付給監(jiān)督員的工資,他們拿來(lái)用作對(duì)員工的獎(jiǎng)勵(lì),生產(chǎn)效率和員工道德水準(zhǔn)雙雙得到提升。 在這個(gè)案例中,并沒有從問題的正面,即"監(jiān)督員工"尋找解決辦法,而是從其反面,即"不監(jiān)督員工"或者說(shuō)"獎(jiǎng)勵(lì)員工"著手處理問題。 通過(guò)目標(biāo)倒置方法獲得奇效的例子還有很多。我生活的洛杉磯,交通堵塞十分嚴(yán)重。據(jù)人口調(diào)查局局長(zhǎng)路易斯·金坎農(nóng)反映,人們上下班的平均時(shí)間已經(jīng)增至53分鐘。通常等你好不容易找到一個(gè)停車位時(shí),已經(jīng)浪費(fèi)了2個(gè)小時(shí)。負(fù)責(zé)高速公路管理的加利福尼亞運(yùn)管局認(rèn)為,拼車是解決這個(gè)問題的有效對(duì)策。他們認(rèn)為,假如每輛車子都塞進(jìn)五、六個(gè)人的話,那么所有交通問題都將會(huì)消失得無(wú)影無(wú)蹤。 高峰時(shí)段,只要在洛杉磯的公路上開半個(gè)小時(shí)車,你就會(huì)發(fā)現(xiàn)這樣做行不通。95%的車?yán)镏挥幸粋€(gè)人。表面上看,若想開進(jìn)拼車專用道,你只需讓第二個(gè)人上你的車就行。但是,在5%的拼車車主中,只有極少部分會(huì)邀請(qǐng)陌生人拼車。這就意味著,拼車專用車道根本無(wú)法改變他們的出行習(xí)慣。由于拼車專用車道的利用率過(guò)低,他們只得允許混合動(dòng)力汽車使用這些車道,借以鼓勵(lì)大家使用更清潔的環(huán)保汽車。 假如我們將目標(biāo)倒置一下,看看是不是可以讓幾個(gè)人共乘一輛汽車或減少開車?首先,可以使用較小的汽車。還有什么車比汽車更小呢?嗯,摩托車。如果每人都騎摩托車上班,那么我們的交通量就會(huì)減少一半。一夜之間,我們的交通能力也就能增加一倍,更別說(shuō)解決什么燃料危機(jī)和污染問題了。這是有點(diǎn)過(guò)于極端,但我們現(xiàn)在就可以在路旁增加摩托車道。可是,摩托車很不安全。那么,我們?yōu)槭裁床谎邪l(fā)一種更安全的摩托車呢?一輛四周帶有防護(hù)罩、既可以遮風(fēng)擋雨又能提供更多安全保護(hù)的摩托車呢? 在2010年汽車創(chuàng)新大賽上,瑞士Peraves公司生產(chǎn)的"探索者"獲250萬(wàn)美元獎(jiǎng)金。這是一款油電混合動(dòng)力車,行駛320公里只要3.8升汽油,且最高時(shí)速可達(dá)320公里。車身比普通汽車長(zhǎng)1倍。雖然它目前的定價(jià)偏高,但是如果批量生產(chǎn),使成本下降,將極大解決所有交通問題。 現(xiàn)在,你知道目標(biāo)倒置法,是如何激發(fā)創(chuàng)造力進(jìn)而找到解決方法了嗎?如果你正在尋找對(duì)策,目標(biāo)是要盡快增加利潤(rùn),那么假如你將目標(biāo)倒置,把它看成盡快賠錢的事呢?你應(yīng)該怎么做?通過(guò)尋找賠錢的方式,或許你能發(fā)現(xiàn)利潤(rùn)流失的漏洞。 你肯定對(duì)聯(lián)邦快遞公司如何起家的故事嫻熟于心。弗雷德·史密斯想創(chuàng)建一家企業(yè),主要經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)為24小時(shí)內(nèi)將信件和包裹從一個(gè)地方送達(dá)另一個(gè)地方。眾所周知,兩點(diǎn)之間直線最短。但弗雷德卻試著將目標(biāo)倒置,思考直線的相對(duì)狀況。最終,他決定先將所有郵件運(yùn)往他的家鄉(xiāng)孟菲斯,然后再將它們分別運(yùn)出去,聯(lián)邦快遞由此誕生。 遠(yuǎn)離常見的解決方法 當(dāng)你雙手抱頭,坐在辦公桌前為某個(gè)問題痛苦不堪時(shí),我可以大膽推測(cè)你一定沒有意識(shí)到還未注意到某個(gè)選項(xiàng),某個(gè)地方一定藏著你正在尋找的答案,只是你暫時(shí)還未發(fā)現(xiàn)而已。 要想找到這個(gè)不知所蹤的答案,你必須進(jìn)行創(chuàng)意思考。即使你已經(jīng)找好答案,甚至是一個(gè)似乎很完美的答案,你仍然有必要繼續(xù)尋找更多的選擇。一旦解除了壓力,找到了可行的對(duì)策,你的創(chuàng)造性思維能力就會(huì)得到釋放,很可能會(huì)尋找到更好的解決方案。通常而言,第二個(gè)解決方案更具魅力。 假設(shè)當(dāng)你制定決策時(shí)所有假設(shè)都是錯(cuò)誤的,然后,不斷尋找更多的備選,也有助于找到最合適的解決之道。 假如所有反對(duì)你計(jì)劃的意見都消失了,那會(huì)怎么樣?如果你正為提高價(jià)格而煩惱不已,你的顧客卻說(shuō):"太好了。我還一直在納悶,為什么你沒有早點(diǎn)漲價(jià)呢?"那你又會(huì)怎么辦? 每個(gè)銷售人員都認(rèn)為,買方總是希望少付點(diǎn)錢。在銷售訓(xùn)練課上,我卻提出了不同的看法。我認(rèn)為,美國(guó)人很喜歡做的一件事,就是花錢。這一點(diǎn),美國(guó)人比地球上其他任何人都表現(xiàn)得明顯!而比花自己的錢更好的事情,就是花公司的錢。那些買家不怕多花錢,但是,你必須做好兩件事情,那就是讓他們知道為什么應(yīng)該付更多的錢。讓他們確信無(wú)論進(jìn)行何種艱難的嘗試,他們都不可能獲得比這個(gè)更好的交易。 我的朋友亨利·霍什在北卡羅來(lái)納州格蘭威爾擁有一處維多利亞風(fēng)格的別墅,他將它改建成一座漂亮的簡(jiǎn)易旅館。他認(rèn)為我會(huì)過(guò)去免費(fèi)住宿,但事實(shí)并非如此,我寧愿花錢,因?yàn)槲蚁M廊粴g迎我。 以一家員工人數(shù)增加,但停車位不夠的公司為例。他們會(huì)假設(shè)員工將表示不滿,因?yàn)槊總€(gè)人都想將車停在離自己工作地點(diǎn)近一點(diǎn)的地方。先假設(shè)他們的假設(shè)是錯(cuò)誤的,人們不是想把車停在離上班更近的地方,而是停在盡可能遠(yuǎn)的地方。表面上,這聽起來(lái)很荒謬,但順著這種想法,你會(huì)明白,人們根本就不想開車上班。如果你能派車接送他們上下班,他們會(huì)更加高興。 如果你的假設(shè)都是錯(cuò)誤的,可以讓你遠(yuǎn)離那些顯而易見的解決方法,進(jìn)而尋找到更多的選擇。 原文地址:http://iphone.myzaker.com/l.php?l=51f18b2c7f52e9525a000004 該文章在 2013/7/28 8:06:48 編輯過(guò) |
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