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細心的朋友會發現，ERP的工程模塊中，對圖紙的管理有兩類：一個是工程圖紙，一個是制造圖紙。這都是什么意思呢？為什么會有兩類圖紙呢？

在制造企業待過的朋友都知道，一個公司的原始設計圖紙是公司最最核心的商業機密之一，就類似一個軟件公司的源代碼一樣。原始設計圖紙是最原始和詳細的圖紙文件，包含了一個產品的所有設計信息。例如尺寸、清單、材質等等信息。原始設計圖紙一般是AutoCAD的DWG文件，也可能是類似Solidworks等軟件產生的圖紙文件。我們獲得這些文件后，可以直接打開、編輯、修改、保存。這類圖紙，ERP中成為工程圖紙。

還有一類圖紙，它是由工程圖紙精簡、簡化、衍生出來，主要用于生產制造或對外交流之用。例如，直接交給車間的裝配圖、直接給客戶的產品安裝圖紙（經過簡化，只提供基本的和客戶安裝有關的安裝尺寸和信息）、直接交給供應商的一些裝配圖紙、交給其他合作伙伴的一些經過信息簡化的圖紙等等。這些圖紙由原始工程設計圖衍生，格式上一般發生了一些變化，常見的有例如AutoCAD的DWF文件、PDF文件、甚至直接圖片等。這類圖紙一般都是只讀、不能編輯的，適合在供應商、重要客戶、合作伙伴等之間進行交流和傳播。

在ERP軟件中，每一個零件都可以有（或沒有）多個工程圖紙或制造圖紙。而且，隨著零件的不斷改進，零件的每個版本都可以對應一個工程圖紙以及制造圖紙。同時，一份設計圖紙還可以按照語言（英文、中文，如果您是跨國企業，就會體會到其重要性）的不同，有多個不同的文件。

當然，圖紙的管理在ERP中非常重要，也有一定的關聯性，并非僅僅是FTP上傳存盤就算了。例如：零件的修改，必須要有工程更改單 。而零件的修改，一般都必然要引起圖紙的修改，所以對應的圖紙也要進行更新上傳。此外，在零件一個版本修改期間，零件是否可以繼續生產和銷售、現有庫存是繼續銷售、改進銷售、降級處理還是拋棄，都有嚴格的要求（這些控制也都是ISO9000的要求）。最后一個重要的事項是：圖紙的上傳和下載，在系統里面有單獨的權限和日志進行控制和記錄。因為這是很重要的事情。

我們曾經有一個客戶，大企業。一位員工辭職前在系統中偷偷下載了很多重要的設計圖紙，隨后辭職去了競爭對手公司。該客戶隨后對改員工進行了起訴，并對該員工在系統中下載圖紙的行為提供了充分的計算機證據，包括ERP軟件中記錄的詳細的下載日志（包括時間、客戶端IP地址/mac地址、使用的賬號等等）。這些證據都被經過公正并被法院采納。當然，該企業以后也對圖紙的下載進行了更加嚴格的控制。可見，圖紙的控制是非常必要和重要的。還好ERP為我們提供了比較完善的圖紙管理能力。

最后再提醒大家：無論圖紙是存放在服務器本機，還是另外的FTP服務器，服務器訪問的控制以及文檔的備份都是至關重要的。一句話：看好大門，還要做好異地備份；防外賊，還要防內鬼。

該文章在 2013/8/20 12:11:27 編輯過