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庶民

點晴永久免費OA如何啟用/禁用/刪除工作流模板?流程設置代理人時有什么注意事項?

xyzaids
2013年9月17日 10:44 本文熱度 22346

請教一下:

1、工作流模板啟用后如何暫時禁用?想對模板進行一些調整且不馬上啟用;

2、工作流程設計中,是否可以加入代理人機制?如當前審核人因生病或其它原因無法審核時,可以自動流轉到代理人處審核;

3、設置工作流流程委托代理人時,有什么注意事項?


該文章在 2019/12/30 11:59:49 編輯過

全部評論2

admin
2013年9月17日 11:9

一、工作流模板只有管理員才能看到,普通用戶看不到,不用特別考慮暫時禁用問題。工作流模板就算沒用了,也不允許徹底刪除,只能作廢,因為該模板有可能被以前的申請單使用,徹底刪除的話,會導致系統邏輯錯誤。


  另外,系統預置的考勤類工作流模板是經過特別設計的,不允許作廢,必須保留,詳情參見:

二、工作流審核雖然提供了代理人功能,但因為點晴OA在設計時采用了推式設計,開通手機APP功能后,所有需要簽收、需要審核審核的新信息會自動發送到審批人的手機上,審核人可以直接在手機上就完成工作流的審核,審核時無需登錄點晴OA即可直接審批。因為是在手機上完成審核,所以不用考慮審核人是否請假、不在電腦邊不方便審批的問題,也不用考慮所謂的代理人審核問題,審核人是一定能夠立即審批的。所以建議沒有特別原因的話,應該盡量安裝手機APP來實時完成審核。

  點晴OA工作流中代理人設置方法如下:



三、如果所申請的流程存在會審節點(含審核節點和歸檔節點)或所有上級主管節點(其實也是會審)、并且本審核人(設置了委托代理人時)在該節點上的話,將會導致這個流程異常而無法正常進行下去。啟用了所有上級主管節點或會審節點這兩種情況下,由于在系統后臺都是記錄在同一個節點上,也就是說一個節點上實現所有這些人的審核是否完畢判斷,如果臨時插入一個無關審核人、或者設置了代理人,這些之前不在流程審核路線中的審核人審核時,都會導致這個判斷異常,造成流程提前跳出這個審核節點,所以:
  1、對于有大量外出公務移動辦公需求的單位,盡量使用點晴MIS手機APP和PC客戶端來實時完成點晴OA系統新信息接收、審批,采用了移動審批就可以實現與審核人是否出差、請假、休息無關了,可以隨時實時完成新信息處理;
  2、如果設計的流程中啟用了所有上級主管或會審節點,那么該流程切勿啟用允許臨時自定義審核人功能(臨時自定義知會人不受影響,可以使用);
  3、如果確定自己用到的流程可能會有所有上級主管或會審節點時,那么切勿啟用代理人功能,而應該考慮安裝使用點晴MIS手機APP和PC客戶端來實時完成點晴OA系統新信息接收、審批。

特別說明:
  1、工作流審核雖然提供了代理人功能,但因為點晴OA系統在設計時采用了推式設計,開通手機APP功能后,所有需要簽收、需要審核審核的新信息會自動實時發送到審批人的手機上,審核人可以直接在手機上就完成工作流的審核,審核時無需登錄點晴OA即可直接審批。因為是在手機上完成審核,所以不用考慮審核人是否請假外出、不在電腦邊不方便審批的問題,也不用考慮所謂的代理人審核問題,審核人是一定能夠立即審批的。所以建議沒有特別原因的話,應該盡量安裝手機APP來實時完成審核,不要隨便設置委托代理人,以免造成不可預知的后果

  2、已經出問題的工作流,必須作廢,取消委托代理人后,重新申請。為避免因為設置委托代理人導致流程異常,網管在啟用了手機APP后,務必禁用以下項目:


該評論在 2019/3/26 9:40:28 編輯過
xyzaids
2013年9月17日 14:26
原來如此,看來我還需要開通app,多謝版主

該評論在 2013/9/17 14:26:06 編輯過
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