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成功人士高效工作的六個(gè)方法

admin
2014年6月9日 11:38 本文熱度 3133
  本文來自暢銷書作家 Tim Ferriss,他寫的《每周工作四小時(shí)》一書曾先后等上《華爾街日?qǐng)?bào)》《紐約時(shí)報(bào)》暢銷書榜的榜首,下面這六條建議根據(jù)不少科學(xué)研究以及工作高效人士的觀點(diǎn)整理。
  1. 控制情緒
  研究顯示如何開始你的一天對(duì)效率有非常大的影響,快樂能夠提高效率,壞情緒則會(huì)造成拖延。
  Shawn Achor 在《幸福的好處》一書中提到,樂觀的銷售員能比悲觀的銷售員多賣 56% 的商品,在參加數(shù)學(xué)考試前,感到快樂的學(xué)生的考試成績通常要比其他學(xué)生好,我們的大腦在積極的情緒下能夠發(fā)揮出最佳水平。
  所以,少考慮一下如何安排工作,多想想如何控制情緒。
  2. 別在早上查郵件
  如果你覺得這個(gè)建議太過荒謬,那么嘗試一下在剛開始工作的那一兩個(gè)小時(shí)不要去查郵箱。因?yàn)椋? ) 郵件讓你過度緊張 ;2 ) 可能比酒精更讓人上癮 ;3 ) 頻繁的查閱郵箱相當(dāng)于拉低了你智商 10 個(gè)點(diǎn)。
  你真想這樣開始你的一天嗎 ?
  3. 在嘗試著如何更快完成工作前,想一想這件事到底值不值做。
  這一條很重要,之前很多提高效率的方法都在強(qiáng)調(diào)如何更快速的完成工作,但其實(shí)人們做的很快的事情大多數(shù)都毫無價(jià)值。
  我們常常抱怨時(shí)間太少,然后排出優(yōu)先順序,就好像時(shí)間用不完一樣,這本身就很可笑。
  所以,要做重要的事情,而不是其他的事情。
  研究顯示,CEO 們盲目工作更長的時(shí)間不會(huì)得到更多的收獲,只有當(dāng)他們根據(jù)制定的計(jì)劃行動(dòng)時(shí),才會(huì)獲得更多。
  初步分析顯示,一家公司的 CEO 工作的時(shí)間越長銷量就會(huì)增加,但這個(gè)工作時(shí)長與產(chǎn)出的相關(guān)性完全是由計(jì)劃的活動(dòng)時(shí)間驅(qū)動(dòng)的,也就是說,CEO 的時(shí)間是一種有限的珍貴的資源,加以合理規(guī)劃和非配能夠提高效率。
  4. " 集中 " 無非就是排除干擾
  集中注意力不是什么神奇的能力,就像是把你關(guān)進(jìn)一個(gè)小黑屋,關(guān)上門,解開一道難題你就能出來一樣,你能把這種精神復(fù)制并系統(tǒng)化到什么程度,就是你運(yùn)用 " 集中 " 這種能力的程度。
  不少研究都顯示,改變你行為最簡(jiǎn)單最有力的方法就是改變你身處的環(huán)境。
  5. 要有 " 個(gè)人系統(tǒng) "
  高效人士通常都有一個(gè)自己的 " 套路 " ( routine ) ,這比依靠自律更有效率,當(dāng)腦袋短路或者沒有靈感的時(shí)候,你的頭腦可以自動(dòng)幫你做出決定。
  而允許自己去做那些未經(jīng)決定的事情常常會(huì)導(dǎo)致失敗。
  如何開發(fā) " 個(gè)人系統(tǒng) " 呢 ? 用二八定律 ( 80/20 法則:百分之八十的價(jià)值是來自百分之二十的因子 ) 來想想下面這三個(gè)問題:
  1 ) 哪一小部分的活動(dòng)會(huì)讓你的成功事倍功半 ?
  2 ) 哪一小部分的活動(dòng)會(huì)完全阻礙了你的工作效率 ?
  3 ) 重新安排你的日程,盡量多做與 1 相關(guān)的工作,少做 2 相關(guān)的工作。
  6. 在前一晚就明確次日的目標(biāo)。
  在前一天的晚餐前,確定第二天要做的最重要的一兩件事。
  暢銷書作家 Dan Pink 也給出了同樣的建議,他說,可以建一個(gè)下班的規(guī)矩,知道什么時(shí)候停止工作,每天以同樣的方式結(jié)束工作,清理桌子,關(guān)上電腦,然后制定一個(gè)明天需要做的清單。
  研究也表明,如果你有一個(gè)特定的目標(biāo)并把它們寫下來就能更好的堅(jiān)持,寫下來還有一個(gè)好處,就是幫助你釋放焦慮的心情并享受下班的時(shí)光。
原文地址:http://iphone.myzaker.com/l.php?l=539526b51bc8e091198b4571

該文章在 2014/6/9 11:38:52 編輯過
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