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OA辦公成為企業辦公新常態

fangfang
2015年3月25日 16:13 本文熱度 7602

    申請審批效率變高了,領導辦公室大門開合的次數變少了,新員工適應公司的速度變快了,因工作遺漏被批評的頻率變低了,在一家應用OA系統進行日常辦公的公司,員工和領導明顯感覺到以上的變化。

OA系統辦公正在取代傳統辦公模式,它以工作流為核心,以原有工作習慣為基礎,以提高辦公效率為目標,通過將傳統工作內容電子化、標準化、制度化、規范化,實現企業從傳統向現代的轉型。近年來,大大小小的企業正在運用OA辦公系統支撐企業高效、健康運轉。

據調查,在所有信息化軟件中, OA辦公系統是最適合解決企業基礎管理問題管理軟件。作為套信息化的管理系統,OA促進工作分工日益細化、明顯,個體和團隊間的協同水平大大增強,企業整體管理、決策、執行、監督的精度不斷提高。OA辦公系統提供的全興的工作方式能夠解決企業在資源、流程和執行方面常出現的問題,實現資源共享、流程規范、高效執行。

  OA在企業管理中扮演的角色

  1、決策支持

  OA可以是決策支持系統。對于企業最高領導而言,OA辦公系統運用科學的數學模型,可以方便地通過管理系統查詢和監控員工的數據和記錄,包括各部門的任務處理進度、員工的工作飽和狀況、公司的日常運營成本情況等,從而為企業領導提供正確決策參考和依據。

  2、信息監控

  OA可以是信息管理系統。對于中層管理者而言,OA辦公系統強化了領導的監控管理,及時有效監控各部門、各個人員的工作進度情況,實時、全面掌控各部門的工作辦理狀態,及時發現問題并解決,從而降低經營風險、減少差錯,增強管理層對組織的控制力。

  3、業務處理

  OA可以是事務和業務處理系統。對于普通員工而言,OA辦公系統為辦公室人員提供良好的辦公工具和環境,普通員工不再被困在傳統繁瑣的手工審批流程之中,日常工作涉及到的流程表單基本都被設計到OA系統之中,由系統控制流程的審批節點、流轉方向,節省大量時間成本。

不可否認,OA辦公系統已經成為企業現代化辦公中不可缺少的一份子,借助OA辦公系統規范企業基礎管理工作已成成為企業辦公的新常態。

點晴免費OA系統不但可以提高企業管理水平,還可以降低企業的管理成本,在決策支持、信息監控、業務處理對企業都起到很大的幫助,借助B/S架構,讓管理變得更加快速、簡單、方便。

 

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該文章在 2015/3/25 16:13:15 編輯過
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