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如何利用工作流實現各個部門的數據報表信息自動采集匯總(/材料申報),以銷售業代處業務員報告經銷商庫存為例

admin
2015年4月22日 18:55 本文熱度 39215
:萬能數據采集、審批、匯總(應用場景之一:銷售公司各業代處報告每日庫存),這個升級內容怎么理解?
 
例如公司要求分布在全國各地的業務員定期報告當地經銷商的庫存,以便了解公司產品在通路中的總庫存狀況。傳統的做法是發一份Excel表給所有業務員,要求各個業務員定期填寫這份Excel表,然后讓區域經理看看,沒問題后會將這份Excel報告Email到總部數據專員,數據專員匯總所有業務員發回的Excel,統計出來。這是大致的場景描述,在這個過程中,業務員很容易填錯數據,區域經理審核時也不一定會發現,總部數據專員匯總過程中耗時長、也可能復制數據錯誤,總之,效率低、耗時長、易出錯。
在上述場景中,業務員是分布在全國各地不同地區的,可能有幾十上百人,總部這邊也要安排至少一個專人來完成這個事情。
在點晴OA中這個過程就很簡單了,設計制作一份數據上報流程模板,業務員按照模板表單要求填寫數據上報申請,區域經理審核工作流,數據專員為歸檔人,審批完畢后,數據專員就可以將指定時間范圍內的所有這個工作流申請導出Excel中,系統已經自動匯總好了,不需要再次人工打開Email、打開Excel逐個復制粘貼到同一個表格中,簡單、高效、不出錯!

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為什么點晴OA工作流模板設計時,部分導出字段無法勾選?要如何解決?[2537]
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該文章在 2020/2/27 11:39:08 編輯過

全部評論1

admin
2020年2月27日 18:19
相關教程:
利用點晴OA中在線問卷調查功能實現各個部門或員工相關信息報告及自動匯總導出到Excel的效果,以員工每日身體健康報告為例說明[7]
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該評論在 2020/2/27 18:19:22 編輯過
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