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程序員升級項目經理后的"管理之癢"

admin
2010年7月25日 2:22 本文熱度 6606

  在國內,不少做過幾年程序員,被同事、圈內的朋友公認為技術水平不錯的人,在考慮自身職業發展的時候,可能會想當然的認為:"我可以做項目經理了,感覺做個項目經理也沒啥特別難的"。

  但如果你真的有機會,去嘗試帶一個團隊,哪怕是只有幾個人的一個小team的時候,你就會發現,你必須面對一系列的問題和麻煩,而這些事情的處理結果,基本上和個人技術水平無關。

  舉一些例子:

  "自己每天被領導施壓,忙忙碌碌,累得吐血,可手下的幾個人,卻讓人覺得他們閑的發慌"。

  "給他們布置的任務,好像怎么也做不完,一拖再拖,個人感覺是很簡單的事情"。

  "好容易分工做完了幾個模塊,整合起來卻怎么都不對,老是出現錯誤,還得我自己親自動手修改處理"。

  "交給了客戶一個測試的版本做展示,客戶第一句話就是:這個不是我們想要的"。

  "眼瞅產品交付的最后期限逼近,可軟件的問題層出不窮,錯誤百出,這怎么能讓客戶滿意并且驗收簽字呢?"。

  "天天加班,把人搞得生理時鐘失調,晝夜顛倒,做這個項目的人怨聲載道,整天怒氣沖沖,威脅辭職、罷工"。

  在具體的軟件項目運轉中,這些令人頭痛的問題接連不斷,常常把人搞得焦頭爛額,心煩意亂,任你技術水平再高,都沒用。俗話說的好:"你渾身是鐵,能碾幾顆釘"。事必躬親,大包大攬的結果只能是把自己累垮,工作還沒做好。在軟件越來越復雜,需求多變的情況下,個人英雄主義、單打獨斗是行不通的,干活還得靠大家。

  痛定思痛,你也會很聰明的想到:我必須使用軟件工程方法、開發流程來管理我的團隊。但你真的要在團隊中套用上鼎鼎大名的cmm,更令人沮喪的事情還在后面:cmm中光是那一堆名詞和文檔,就夠大家理解好久的了。而且,這些標準、指南更像是評分手冊,可操作性不足。項目組好像整天在忙,老是開會,煩不勝煩,搞出一大摞文檔,真正的軟件卻總是出不來。

  還有不少其它的項目管理方法、指南,也是難以在實際環境中操作應用。

  你必須找到適合自己公司團隊的開發流程、框架,不僅要完整,而且必須有良好的可操作性,比較靈活,適應范圍廣泛。所以,向在軟件項目管理上成熟、完善的公司學習,是個很有效的辦法,能讓你迅速掌握在項目管理上的各種方法和技巧,并且上升到理論水平。

  在軟件行業,微軟公司的軟件產品眾多,產品線齊全。這個軟件巨人在各個市場上取得的成功也是有目共睹,其軟件項目的開發、管理過程也一直是大家很感興趣的焦點。

  筆者有幸參加了一次軟件項目管理的培訓,由微軟中國顧問咨詢部門的講師主講,為期三天,大有斬獲。好多困擾已久的問題和疑惑得到了解答,有種豁然開朗的感覺。

  課程內容是msf-microsoftsolutionsframework,微軟解決方案框架,所謂msf,就是微軟公司定義的用于軟件項目管理的一套完整的流程、方法。講義是從英文教材翻譯過來的,msf的版本是3.0。你可能會覺得奇怪,怎么這個框架還有版本。嗯,沒錯,微軟公司的講師聲稱,當visualstudio.net2005發布的時候,會整合、攜帶msf4.0一起面市。

  因為msf自身也是根據軟件產業環境,根據新的思想、新的理念、新的實際項目經驗不斷調整,不斷演進的,并不是教條。如3.0版本的過程模型中,就比2.0版本多了一個稱為部署階段的過程。

  msf是由微軟公司的全球產品組、咨詢服務部門、信息技術部、微軟的合作伙伴共同協作,分析、總結經過實踐檢驗的正確經驗,對比業界的方法,匯總而成,是關于"人和過程"的指南。它的特點就是實戰性很強,對項目整個過程的指導很完整。而且,它是通用的體系,不管你用什么技術,做什么項目,都有可以參照的準則。

  msf主要包含了兩套模型、三個準則。模型正好涵蓋了"人和過程":團隊模型、過程模型。三個準則:項目管理準則、風險管理準則、就緒管理準則。

  在講師講述團隊模型的時候,很有趣,讓我們5個人一組,分組做了一個讓人印象深刻的實驗。這也是這套課程的獨到之處,講師上課,并非照本宣科的講,而是在學習過程中,穿插了多個實驗和具體的項目實例,讓大家在一個臨時組織的團隊中,體會理論的含義,加深消化理解。

  這個實驗并不復雜,就是模仿大家日常工作中最常見的、項目小組的結構化組織形式,小組包含一個"老板",一個項目經理,多個團隊成員。由"老大"發號施令,讓項目經理指揮自己團隊的人執行,然后看結果。等15分鐘的時限過去,"老板"揭示"成果",小組成員要當眾發表感想。難以想象,平時我們認為那么自然的組織結構,竟然有這么多缺陷!

  老板感言:我以為大家知道的事情,原來他們根本不了解,不知道,信息完全不對稱。

  項目經理:太累,不懂領導到底要啥。

  團隊成員:閑得無聊,不知道要干什么。對工作沒有積極性,不主動。

  這樣的結果就是:領導和項目經理的個人能力,基本決定了項目成功的可能性。

  然后大家開始分析為什么會這樣,原因在哪里,于是就引入了msf的團隊模型。

  當然這個實驗模型為了突出問題,做了很多簡化,但在實際環境中,這些缺陷是確確實實存在的。

  msf的團隊模型中,分成了6個角色,這6個角色是:程序管理、開發、測試、發布管理、用戶體驗、產品管理。每個角色之間是平等的關系,沒有上下級的行政差別。

  這幾個角色并非一定要和人一一對應,當你沒有足夠的人手時候,一些角色可以重疊,由一個人兼任,但開發不推薦和其它角色兼任,這是因為要保持開發的封閉性。

  當你的團隊人數眾多,規模比較大的時候,可以把大團隊劃分成小團隊,再由核心團隊總攬。既可以按照軟件功能、特性來分成功能團隊,也可以根據職能劃分,例如,程序管理角色有多個人擔任。這充分體現了msf非常靈活、務實的一面,適應性很強。可以用于幾個人的小team,也可以適用于規模很大的團隊。

  敏捷軟件開發理論適應性就弱些,大家公認不太適合超過10人的團隊組織,而且,對成員的要求更高。

  在另外一個模型-過程模型里面,msf敏捷的一面又顯露了出來。通過把復雜的項目分成多個版本進行迭代開發,來充分的簡化項目難度。每個版本都有自己要完成的功能范圍,可以看成一個"小項目",項目小了,復雜度、難度自然大大下降,當然成功的概率就高的多。而且,和項目相關的人能很快的評估項目成果,來決定項目的"下一版本"方向。

  在每個項目過程中,都包含一個很完整的階段,項目構思、項目計劃、項目開發、項目穩定、項目部署。從項目構思到項目部署結束,每個環節都有很多的所謂"里程碑"成果。就是每個階段都有很明確的要求,到底要拿出什么成果。而這些成果,是需要團隊成員共同努力來取得的,正好和團隊模型相互結合。

  在項目的任何一個階段,每一個團隊成員都要有成果,大家是并行工作的。這樣一來,就避免了傳統組織方法的很多弊病,如開發沒結束,測試難以進行。在這樣的模型中,不再是一個上司發號施令,下面的人去被動執行,已經演變成了大家都能積極主動的參與進來,每個人都有事情可以做。不同的角色在不同的項目階段,分別起到主導作用。

  課程中還有一個很重要的msf原則貫穿其中,那就是風險。所謂風險,簡單的說就是事件有可能發生,但是不確定何時何地。

  團隊最早開始做的事情之一就是管理風險,我們通過分組,在課堂上模擬了一遍,很有意思。每個人根據實驗要求,挖空心思,冥思苦想,想象在項目過程中到底會發生什么事情,判斷可能性和后果。連團隊成員懷孕,無法繼續工作這種事情也被找了出來,戲劇性的是,一個學員就承認,自己的團隊就遇見了這樣的麻煩,而且還不知道到底應該怎么辦。

  管理風險的目的就是把握主動權,在風險發生的時候能迅速處理,從而保證項目能順利進行下去。這樣一來,客戶會對我們更有信心,更信任我們,項目成功的可能性會進一步提高。

  課程的后面,就是具體的項目執行過程了,如項目計劃的制定、開發、穩定、部署等等。其中不乏精彩的觀點和指導方針,讓你有法可依。

  這就是我在msf培訓結束后的體會和總結。理論和實踐從來都是相互交織的,沒有理論,做事情就沒有章法,沒有后勁。缺乏實踐,理論就變得十分空洞,陷入空談。你必須把理論不斷的應用于項目管理實踐,才能不斷的成長、成熟。


該文章在 2010/7/25 2:22:07 編輯過
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