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 一、一個企業日常工作紛繁復雜，各個部門也會涉及到很多大大小小的決策，如重要崗位人事任命、公司產品發布、員工請假、日用品采購等等。尤其在分工明確，管理嚴格的企業，比如像政府機關，執行一個決策，通常采用群體決策，就是采取多人參與，比如上級機關分配下來任務，領導要先決策，部門指定具體的辦理方案，而且要反饋給領導落實情況，有時還要開會，個別事還要投票，這樣來來回回非常繁瑣，而且這些都是通過人手和紙質文件去一級級落實，有時候會因員工的一時大意而耽誤進程，導致了公司的損失。而這些繁雜的工作通過點晴免費OA辦公系統（http://www.clicksun.cn ）都會變得簡單多了。

二、這些模式，對于點晴免費OA系統來說，OA辦公系統可以支持各種群體決策模式：對于會議來說，點晴OA辦公系統可以發布與會議有關系的紀要，也可以在會議紀要中直接增加員工的工作任何和計劃，讓員工知道自己這周或者這段時間的任務；在傳閱上，免費OA辦公系統可以發送要傳閱的信息到任何相關的人員那里，點晴OA辦公系統也會通過E-mail來通知和提醒相關人員，員工可以通過對信息進行反饋，這樣上級就可以清楚知道相關員工是否已經收到并落實任務了，從而提高辦事效率；投票上，點晴免費OA辦公系統有在線投票功能，員工可以登錄系統自行投票，也可以進行票的統計，計算結果，這樣不但可以減少紙張的浪費，又可以讓每個員工都能參與到位。

三、對于中小企業來講，隨著業務和規模的不斷擴張，組織管理難度日益加深。與此同時，企業本身業務流程比較復雜，一套完整的工作流程從原料購買、設計、制造到質保、出入庫、銷售以及行政、財務、人事、后勤等涉及到企業經營的每個環節。如何實現這些環節的協同運作，達到效率最大化、價值最大化？這就更需要企業使用協同OA辦公系統來解決這一問題。

四、尤其是隨著當前國際和國內競爭加劇，許多公司高層都意識到：通過信息化提升管理，修煉“內功”應對萬變市場是必由之路。通過修煉“內功”能保持企業持續穩定地發展，對于企業本身和社會都有著重要的意義。通過打造管理的生命力，構建起可持續發展的信息化體系，是當前國內許多企業未來幾年信息化的最終愿景。

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