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工作計(jì)劃管理 子系統(tǒng)是深圳市點(diǎn)晴信息技術(shù)有限公司根據(jù)10余年企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)和實(shí)際業(yè)務(wù)需求獨(dú)家研發(fā)出來(lái)的企業(yè)管理執(zhí)行力控制工具，經(jīng)過(guò)不斷優(yōu)化現(xiàn)已成為了超越市面上所有類似功能系統(tǒng)的高效企業(yè)內(nèi)部管理工具，是您進(jìn)行日常工作管理和執(zhí)行力控制的強(qiáng)有力幫手。

 

 

點(diǎn)晴mis系統(tǒng)中工作計(jì)劃模塊融合了當(dāng)今企業(yè)管理如下一些前沿理論：項(xiàng)目管理、知識(shí)管理、時(shí)間管理、執(zhí)行力、控制論、組織架構(gòu)扁平化、甘特圖、績(jī)效管理等，可以幫助您高效進(jìn)行日常工作管理和溝通。

 

工作計(jì)劃模塊中融合的管理理念介紹：

項(xiàng)目管理：點(diǎn)晴公司將企業(yè)中進(jìn)行的所有重點(diǎn)工作都視作為項(xiàng)目，要求列出明確的工作目標(biāo)、執(zhí)行人員、開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間、重要節(jié)點(diǎn)的里程碑、重要事項(xiàng)的項(xiàng)目主管等，以確保企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)中的重要事項(xiàng)得到全過(guò)程的監(jiān)控并按照預(yù)定目標(biāo)達(dá)成結(jié)果。為了達(dá)到以上要求，要求企業(yè)各級(jí)管理人員將日常管理中的重要事項(xiàng)錄入工作計(jì)劃模塊，盡可能的采用點(diǎn)晴mis系統(tǒng)進(jìn)行跟蹤和管理。

 

時(shí)間管理：在點(diǎn)晴mis系統(tǒng)中的所有工作計(jì)劃均要求列出明確的開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間，特別重要的節(jié)點(diǎn)還要求列出里程碑，確保預(yù)定工作按照時(shí)間規(guī)劃進(jìn)行。由于在點(diǎn)晴mis系統(tǒng)中，各用戶及用戶的上級(jí)主管均可以清晰地看到其正在進(jìn)行的所有工作計(jì)劃，所以可以十分方便的幫助您規(guī)劃好您的時(shí)間開(kāi)展各項(xiàng)工作。

 

執(zhí)行力管理：由于點(diǎn)晴mis系統(tǒng)中錄入的所有工作計(jì)劃均有明確的開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、執(zhí)行人等，重要工作計(jì)劃還有項(xiàng)目主管、里程碑等，可以幫助上級(jí)主管十分方便的查看下屬已經(jīng)完成的、正在進(jìn)行的、將要進(jìn)行的所有工作，并實(shí)時(shí)和員工就具體的工作計(jì)劃在點(diǎn)晴mis系統(tǒng)中進(jìn)行文本、圖片和相關(guān)文件的交互，確保員工在進(jìn)行該項(xiàng)工作時(shí)不會(huì)出現(xiàn)偏差，或者出現(xiàn)偏差時(shí)立即得到糾正，杜絕了傳統(tǒng)管理中員工進(jìn)行中的工作難以實(shí)時(shí)和主管進(jìn)行溝通和過(guò)程控制的缺陷，避免了無(wú)效工作和浪費(fèi)的發(fā)生。并且由于工作計(jì)劃下達(dá)時(shí)對(duì)開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間沒(méi)有范圍要求，也即您可以進(jìn)行跨季度甚至跨多年的工作計(jì)劃并清晰地進(jìn)行跟蹤和管理，確保所有工作事項(xiàng)得到有效控制。

 

控制論：傳統(tǒng)管理方式中上級(jí)主管對(duì)下屬的管理主要是事后控制的方法，也即任務(wù)完成的時(shí)候才知道員工是否達(dá)成了上級(jí)主管的要求，如果出現(xiàn)了大的偏差時(shí)，可能會(huì)造成時(shí)間延誤、金錢(qián)浪費(fèi)、任務(wù)重新找其他人進(jìn)行等重大損失，點(diǎn)晴mis系統(tǒng)對(duì)傳統(tǒng)管理中的這一弊端進(jìn)行了極大的改善，通過(guò)工作計(jì)劃的下達(dá)、工作計(jì)劃的交互、工作結(jié)果的績(jī)效評(píng)估，完美的實(shí)現(xiàn)了工作任務(wù)的事前規(guī)劃、事中跟蹤交互、事后評(píng)估反饋的目標(biāo)，幫助企業(yè)各級(jí)主管和員工進(jìn)行高效業(yè)務(wù)開(kāi)展。

 

組織架構(gòu)扁平化：組織架構(gòu)扁平化是所有企業(yè)追求的目標(biāo)，但礙于傳統(tǒng)管理方式的弊端，上下級(jí)溝通的方式主要以見(jiàn)面會(huì)談、電話、email等為主，企業(yè)高階主管很難直接和下下級(jí)直至基層員工交流，點(diǎn)晴mis系統(tǒng)通過(guò)工作計(jì)劃可以創(chuàng)新性的實(shí)現(xiàn)企業(yè)高階主管隨時(shí)查看各級(jí)員工已經(jīng)完成、正在進(jìn)行、將要進(jìn)行的所有工作，并在點(diǎn)晴mis系統(tǒng)中就具體的工作與該員工進(jìn)行實(shí)時(shí)交互和命令下達(dá)，消除了傳統(tǒng)管理中中層干部的漏報(bào)、瞞報(bào)弊端。并且工作計(jì)劃下達(dá)時(shí)，為了完成某一具體工作目標(biāo)，工作計(jì)劃的項(xiàng)目主管可以是普通員工，工作計(jì)劃中的執(zhí)行人可以是其他部門(mén)的主管，該項(xiàng)工作進(jìn)行時(shí)各相關(guān)執(zhí)行人是否配合和執(zhí)行到位，在工作計(jì)劃中一目了然，極大的促進(jìn)了各個(gè)部門(mén)及員工之間的溝通融合。

 

甘特圖：甘特圖（gantt chart）又叫橫道圖、條狀圖(bar chart)。它是以圖示的方式通過(guò)活動(dòng)列表和時(shí)間刻度形象地表示出任何特定項(xiàng)目的活動(dòng)順序與持續(xù)時(shí)間。它是在第一次世界大戰(zhàn)時(shí)期發(fā)明的，以亨利·l·甘特先生的名字命名，他制定了一個(gè)完整地用條形圖表進(jìn)度的標(biāo)志系統(tǒng)。由于甘特圖形象簡(jiǎn)單，在簡(jiǎn)單、短期的項(xiàng)目中，甘特圖都得到了最廣泛的運(yùn)用。

點(diǎn)晴mis系統(tǒng)中工作計(jì)劃的展現(xiàn)方式也采用了甘特圖的方式，可以讓您十分方便的查看所有工作計(jì)劃的進(jìn)展，并且點(diǎn)擊相應(yīng)的位置就可以方便的就具體的工作計(jì)劃進(jìn)行瀏覽和交互。

 

績(jī)效管理：點(diǎn)晴mis系統(tǒng)中所有工作計(jì)劃均采用績(jī)效管理的方法進(jìn)行了控制，具體工作計(jì)劃的項(xiàng)目主管或安排人可以就該工作的完成情況對(duì)各執(zhí)行人進(jìn)行績(jī)效評(píng)估和打分，如果在任務(wù)下達(dá)時(shí)設(shè)定了任務(wù)為參與員工月度績(jī)效管理，則打分的結(jié)果將影響具體執(zhí)行人的月度績(jī)效成績(jī)。并且進(jìn)行具體工作計(jì)劃的績(jī)效評(píng)分時(shí)，可以針對(duì)該工作計(jì)劃執(zhí)行中各執(zhí)行人的表現(xiàn)，給出不同的評(píng)估結(jié)果，讓任務(wù)的最大貢獻(xiàn)者得到鼓勵(lì)、任務(wù)的最小貢獻(xiàn)者得到鞭策。

 

知識(shí)管理：知識(shí)管理（knowledge management，km）是為企業(yè)實(shí)現(xiàn)顯性知識(shí)和隱性知識(shí)共享提供新的途徑，知識(shí)管理是利用集體的智慧提高企業(yè)的應(yīng)變和創(chuàng)新能力。知識(shí)管理包括幾個(gè)方面工作：建立知識(shí)庫(kù)；促進(jìn)員工的知識(shí)交流；建立尊重知識(shí)的內(nèi)部環(huán)境；把知識(shí)作為資產(chǎn)來(lái)管理。知識(shí)管理在知識(shí)資產(chǎn)管理、學(xué)習(xí)型組織、人力資源管理和信息化四個(gè)方面進(jìn)行深化和突破。知識(shí)管理是企業(yè)在面對(duì)非連續(xù)的變化所致之重大變革之際，所建立的一個(gè)包含了將資料、資訊技術(shù)與整個(gè)組織流程、企業(yè)精神等加以整合之過(guò)程及成果，其中包含了全體員工的創(chuàng)新力和創(chuàng)造力。

考慮到點(diǎn)晴mis系統(tǒng)工作計(jì)劃模塊匯集了企業(yè)管理中的所有重要事務(wù)，點(diǎn)晴mis系統(tǒng)工作計(jì)劃模塊針對(duì)知識(shí)管理進(jìn)行了特別的設(shè)計(jì)和優(yōu)化，默認(rèn)情況下可以確保已經(jīng)錄入的工作計(jì)劃模塊可以被同一崗位的所有其他員工以及該崗位的上級(jí)主管瀏覽（已經(jīng)設(shè)置為僅允許本工作計(jì)劃中員工瀏覽的除外）。這樣在企業(yè)同一崗位出現(xiàn)人員更換、離職、過(guò)一段時(shí)間后又進(jìn)行該項(xiàng)工作時(shí)，新接手的員工可以立即查看到以前該項(xiàng)工作是如何被開(kāi)展、開(kāi)展過(guò)程中用到的文件有哪些、開(kāi)展過(guò)程中遇到了哪些問(wèn)題、這些問(wèn)題是如何被解決的等等，最大程度地利用之前的經(jīng)驗(yàn)來(lái)低成本高效完成該項(xiàng)工作。