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進(jìn)入2015年這個(gè)信息化高速發(fā)展的時(shí)代，很多企業(yè)對于信息化改造越來越重視了，尤其是一些中小企業(yè)紛紛選擇OA辦公系統(tǒng)來管理企業(yè)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的無紙化辦公，提供企業(yè)的工作效率，從而進(jìn)行企業(yè)的信息化改造。但是由于中小企業(yè)屬于剛起步階段，所以他們往往會選擇免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)自動化辦公，那么他們應(yīng)該如何選擇免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)？從以下六個(gè)層面了解。

一、目的性

因?yàn)槊赓M(fèi)OA辦公系統(tǒng)用于無紙化辦公，重在協(xié)同管理，強(qiáng)調(diào)人與人、部門與部門、跨組織間的協(xié)作管理，是企業(yè)的工作審批和知識管理平臺。具體是指所上的免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)的實(shí)用功能能否滿足企業(yè)自身的需求。作為平臺型OA辦公系統(tǒng)，點(diǎn)晴OA系統(tǒng)的功能是全開放的，不限用戶數(shù)，并且是真的永久免費(fèi)的，基本滿足中小企業(yè)的管理需求，從而徹底滿足用戶信息化需求。

二、產(chǎn)品的穩(wěn)定性和成熟度

軟件產(chǎn)品的穩(wěn)定性和成熟度，是衡量軟件優(yōu)劣的一個(gè)重要指標(biāo)，也是反映OA辦公系統(tǒng)廠商實(shí)力差距的一個(gè)例證。因?yàn)檐浖姆€(wěn)定性和產(chǎn)品的成熟度，是在用戶不斷反饋與企業(yè)自身不斷改進(jìn)后一個(gè)循序漸進(jìn)的進(jìn)程，這是一個(gè)長期的過程。所以企業(yè)在選擇免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)時(shí)，不僅要看功能是否符合自身的需求，還需要看該OA廠商成立的時(shí)間的長短，另外有沒有根據(jù)用戶使用反饋的情況對免費(fèi)OA系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn)優(yōu)化。

三、軟件廠商的售后服務(wù)

做軟件便是做服務(wù)，尤其是在免費(fèi)OA系統(tǒng)這種蘊(yùn)含管理思想的軟件中，服務(wù)更是重中之重。其實(shí)用戶使用該免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)，最主要的還是售后服務(wù)，因?yàn)橛脩粼谑褂玫倪^程中會遇到很多的操作上的問題，需要從售后客戶中得到解決的方法。另外，用戶還能通過對OA辦公系統(tǒng)產(chǎn)品更新、升級和維護(hù)等問題，進(jìn)而判斷該軟件廠商是否專業(yè)。點(diǎn)晴OA系統(tǒng)為廣大的免費(fèi)OA用戶提供免費(fèi)的售后服務(wù)，還會根據(jù)用戶所提出來的問題對系統(tǒng)進(jìn)行不定期的優(yōu)化和免費(fèi)升級服務(wù)。

四、免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)的技術(shù)架構(gòu)

免費(fèi)OA系統(tǒng)的技術(shù)架構(gòu)好比是汽車的發(fā)動機(jī)一樣，直接決定著該軟件能夠拓展的寬度和深度?，F(xiàn)在的免費(fèi)OA系統(tǒng)大部分都是采用了B/S架構(gòu)模式，這個(gè)模式比起C/S架構(gòu)訪問更加快捷方便，安裝也比較簡單，對于升級OA系統(tǒng)來說是一款最新的發(fā)動機(jī)。

五、軟件的易用性

如果用戶能很容易熟練操作OA辦公系統(tǒng)，則說明該軟件的易用性較高，反之易用性較低。OA辦公系統(tǒng)對于企業(yè)管理主要涉及公文管理、會議管理、檔案管理、人事管理、客戶信息管理、電子郵件、電子公告以及論壇系統(tǒng)等模塊，而使用的人員也比較廣泛，另外有很多的員工未必對電腦操作很熟悉，所以在選擇免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)時(shí)，軟件的易用性也是比較重要的一點(diǎn)，如果需要企業(yè)專門花時(shí)間去培訓(xùn)免費(fèi)OA系統(tǒng)操作，那邊無疑是增加了成本。點(diǎn)晴OA系統(tǒng)界面清晰明了，用戶只需要看操作視頻和操作手冊就能熟練的操作。

六、產(chǎn)品性價(jià)比

通過對軟件產(chǎn)品的功能、穩(wěn)定性、成熟度，售后服務(wù)、技術(shù)架構(gòu)和易用性綜合比較，可以衡量出不同軟件廠商具體在性價(jià)比上的一個(gè)差別，客觀的反映出各軟件產(chǎn)品在同類產(chǎn)品中的一個(gè)客觀排名。

雖然市場上有很多免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)，但是要選擇真正的免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)，就需要從以上六個(gè)層面去了解，同時(shí)結(jié)合企業(yè)的自身需求，這樣才能選擇適合自己企業(yè)的免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)。http://www.clicksun.cn

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