市場上的免費OA辦公系統琳瑯滿目,OA廠商都說自己的OA系統是永久免費的,而且功能上是可以滿足企業管理需求。那么到底免費OA系統哪個好?企業應該從哪些方面來選擇免費OA辦公系統?
為了讓大家更好的了解眾多免費OA辦公系統產品,點晴信息公司建議從免費OA系統的功能、細節、技術、實施、使用、性價比六個方面進行評定,這是免費OA系統選型時的六個重要方面。這六個方面的具體含義是:
功能:指免費OA系統功能的全面性和完善性,工作流是OA系統的核心,可以防止在執行的過程中經常出現各種問題,如越級、越崗、錯位、推諉、拖延、有始無終、無從追溯、難以考核等問題的出現,提高辦事效率;通過即時通訊和Email郵件功能,可以增加員工直接的互動,提高工作的積極性。所以免費OA系統是否是全功能免費開放,是否滿足免費OA用戶在流程、信息、知識、門戶、即時通訊等方面的關鍵需求。
細節:指免費OA系統功能的細節和深度是否到位,有的免費OA系統看起來功能全面,卻是表面功夫,根本無法深入使用。
技術:指免費OA系統技術架構的先進性、穩定性、開放性、安全性,包括是否便于二次開發,是否便于與第三方系統進行數據整合,是否有效地保證數據的安全性等技術性能。
實施:指免費OA系統的實施部署以及培訓是否簡便,在免費OA辦公系統的安裝過程中是否簡便快捷,是否可以通過簡單的培訓就可以馬上熟練操作。
使用:指免費OA系統是否容易上手使用,管理員的維護工作是否簡單,廠商的服務是否到位,維護成本是否較低。
性價比:指免費OA系統的總體擁有成本是否合理,需要綜合考慮OA系統的采購成本、實施成本、維護成本和開發成本等。
以上是點晴信息公司總結的免費OA辦公系統選擇時的六個方面的評定。點晴公司為了讓廣大的企業能夠有一套很好的免費OA辦公系統,就提供了一款軟件和通用服務都永久免費、不限功能、不限時間、不限用戶的OA辦公系統——點晴免費OA辦公系統。大家可以用以上的六大方面來評定點晴OA系統,用過你就會知道什么才是真正的永久免費OA辦公系統。咨詢電話:400-186-1886,免費下載地址:http://www.help-you.com.cn
該文章在 2015/9/16 15:46:15 編輯過