隨著經(jīng)濟的發(fā)展,企事業(yè)提高內(nèi)部管理水平,提高企業(yè)的工作效率,也成為企業(yè)必然發(fā)展的道路,而借助點晴免費oa辦公系統(tǒng)軟件,更成為現(xiàn)在如今互聯(lián)網(wǎng)+時代發(fā)展的趨勢,那么點晴免費oa被用作在日常辦公中主要職能有哪些呢?
1、流程管理
可以說流程是點晴免費oa的核心,而流程也成為日常辦公中不可缺少的一部分,請假簡單的網(wǎng)上申請就可以的報銷拍個照片核對下金額,這些都是小case,不再需要等待老板親自看紙張,等老板在辦公才能審批,可以說不僅僅從管理上提高了工作效率,也讓員工更輕松自在的完成企業(yè)內(nèi)部的工作需求。
2、知識管理
知識管理也算是點晴免費oa協(xié)同的核心之一,不僅僅從分類方面解決文檔信息保存和查閱不方便的問題,而且在權(quán)限設(shè)置上也大大提高了企業(yè)內(nèi)部重要資料和信息的安全性,不管從縱向還是橫向上面看,都是企業(yè)內(nèi)管理資源和企業(yè)人員提高知識的一個途徑。
3、新聞通知
傳統(tǒng)的新聞通知,不僅僅在時間上沒有時效性,也可能在空間上以為相互傳的局限性,大大降低了新聞通知的可靠性和真實性,而點晴免費oa系統(tǒng)里面的新聞通知的發(fā)送,不僅僅在空間和時間上達到及時和有效性,也大大提高企業(yè)內(nèi)部信息的傳達和信息的發(fā)送,達到及時了解和真實性。
4、企業(yè)郵箱
企業(yè)內(nèi)部郵箱成為一些企業(yè)必備品,也是和外部溝通聯(lián)系的一個中樞樞紐,在所有企業(yè)中可以說郵箱是不可缺少的東西。
5、財務(wù)管理
點晴免費OA中的財務(wù)管理注重過程管理:通過預(yù)算設(shè)置、借款流程、報銷流程、合同管理流程、費用支付流程(請款流程)來控制費用發(fā)生,按照一個組織的經(jīng)營目標來控制費用發(fā)生過程,并且整個過程可以關(guān)聯(lián)預(yù)算、部門、客戶、項目等信息,做到事前審批以及有據(jù)審批。
6、工作日志
作為執(zhí)行力建設(shè)的重要內(nèi)容,很多企業(yè)都設(shè)置有工作日報、工作日志制度,用以幫助員工梳理自己的日常工作,也讓管理者能夠在第一時間了解到員工的工作進展和工作狀態(tài)。點晴免費OA的工作日志應(yīng)用類似于新浪微博的形式,讓員工和管理者對每天的工作都心中有數(shù)。
7、日程管理
這是管理者和外勤人員最青睞的功能,沒有之一。它可以關(guān)聯(lián)點晴免費OA中的任何事項,包括會議、任務(wù)、待辦等等,并且可以實現(xiàn)組織內(nèi)部的共享,在移動端可以與手機日程同步,為用戶提供了非常方便的時間管理工具。
8、會議管理
點晴免費OA中的會議管理可以幫助規(guī)范企業(yè)運作中的會議時間、決策內(nèi)容、決策方式;營造流程與會議、決策與會議及報告與會議的和諧體系,有效提高高層的決策效率;沉淀會議決策,建立高層決策的知識積累框架;跟蹤會議決議執(zhí)行情況,最終達成問題的解決!
9、考勤管理
也許你想象不到吧?幾乎使用了點晴免費OA的企業(yè)都很樂意使用考勤管理功能,尤其是當移動辦公來臨,基于地理位置的真實考勤記錄,讓點晴免費OA考勤管理更具優(yōu)勢,并且通過點晴免費OA考勤,可以關(guān)聯(lián)員工的外出/出差情況,自動化形成考勤報表,非常便于管理。
此外點晴免費oa里面還設(shè)置客戶關(guān)系管理,合同管理,行政物品管理等等,每個企業(yè)也都可以根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的實際情況,選擇適合自己的點晴免費oa功能,從而提高企業(yè)的工作效果。
該文章在 2015/9/24 16:37:05 編輯過