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高效工作的4個關鍵詞,你懂了嗎?

fangfang
2015年9月28日 9:30 本文熱度 8117
“為什么他完成了今天的工作,我卻沒有做完?”“同樣的工作,為什么只有他才能獲得同事的認可?”很多人都會問為什么?因為你還沒做到高效!一個人是否高效,與時間、工作量以及效果有關。實現高效工作,要做好以下四步:

  第一步:合理規劃——有計劃、有流程。


  1、在付諸行動之前,制定可靠的行動規劃。規劃好自己的工作路線,要考慮到很多因素,比如想要的結果、可能受到的約束、未來要做出的修改以及應該怎樣安排自己的時間。雖然會很麻煩,但是一份合理的規劃能夠增強工作預見性,指引你更好地工作。


  2、使用進度表把工作“視覺化”。每天的工作有很多,但是又必須長期地延續下去。所以要學會把每天的任務列出來,附上截止日期,完成之后把它劃掉,這樣就知道目前完成了多少,還剩多少,距截止日期還有幾天,之后再根據時間來安排余下的工作。


  第二步:尋找方法


  1、改進工作方法。如果感覺自己的工作效率過低,可以對現行的方法進行仔細分析,找出不合理和浪費時間的部分,加以改進,用另外一種方式進行工作。


  2、化繁為簡。把復雜的事簡明化,防止忙亂,做到事半功倍。


  3、完成一件工作之后,盡早地寫下解決問題的訣竅。絕大多數人只滿足于結果,而很少去注意其過程。一定要以備忘錄的方式,把工作的經驗與不足記錄下來。這樣下次既不會犯同樣的錯誤,也不會在同一個地方浪費時間,相反還提高了工作效率。


  第三步:保證質量


  質量的保障是工作的前提。確保自己的行動計劃信息需求能夠得到同事的理解,學會與同事分享自己的計劃,征詢他們的意見。大家明確了目標之后,可以在無壓力的情況下展開工作,不會草草了之,從而使工作質量得到了保障。


  第四步:調整心態


  1、以好的心態來對待工作。工作是施展自己才能的好舞臺,無論做什么工作只要腳踏實地沉下心來做,總會有收獲。對待工作的心態,直接影響工作的好壞。


  2、冥想能幫助提升大腦自控力。培生英語企業方案亞太區總經理林峰在接受世界經理人》采訪時說到,“在準備一件很重要的事情之前,我會坐下讓自己的心平靜下來,好好調整一下狀態,然后把我的能量進行一次簡單的分布,并且集中注意力在一件事情上,這樣的效率會非常高?!?/P>


該文章在 2015/9/28 9:30:50 編輯過
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