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免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)對(duì)企業(yè)所發(fā)揮的作用

fangfang
2015年12月2日 9:30 本文熱度 5180

免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)對(duì)企業(yè)所發(fā)揮的作用

點(diǎn)晴OA辦公系統(tǒng)是點(diǎn)晴公司推出的永久免費(fèi),不限用戶數(shù),全功能開(kāi)放的免費(fèi)OA辦公系統(tǒng),是幫助企業(yè)、組織提高工作效率、降低管理成本、拓展商業(yè)機(jī)會(huì),搭建一種低成本、實(shí)施簡(jiǎn)單、易維護(hù)的信息管理平臺(tái)。

 

點(diǎn)晴免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)可以讓企事業(yè)單位,組織的所有人員不分地域,不分地點(diǎn)在一個(gè)平臺(tái)下隨時(shí)隨地進(jìn)行協(xié)同辦公、快速溝通,功能包括:即時(shí)溝通,事務(wù)跟蹤,日程提醒、公告通知,工作流、客戶管理、人力資源,行政管理,綜合管理,客戶關(guān)系管理,低值易耗品管理,郵件通訊等常用辦公模塊。

 

現(xiàn)在有很多企業(yè)在管理上要面對(duì)解決的問(wèn)題:

1. 跨地域經(jīng)營(yíng)使溝通與協(xié)調(diào)越來(lái)越困難;而點(diǎn)晴免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)【http://oa.clicksun.cn 】?jī)?nèi)置了內(nèi)外網(wǎng)互通的企業(yè)郵局和網(wǎng)頁(yè)版即時(shí)通訊系統(tǒng),可以保障內(nèi)部通信和信息交流快捷通暢。

 

2. 管理細(xì)化使管理溝通越來(lái)越頻繁,需要更加及時(shí)地反饋;對(duì)于企業(yè)內(nèi)部存在的大量流程化工作,例如各種審批、請(qǐng)示、匯報(bào)、異常出勤、報(bào)銷等,點(diǎn)晴免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)自由設(shè)計(jì)固定流程和自由流程,通過(guò)工作流程的信息化處理,規(guī)范各項(xiàng)工作,提高單位各部門、各崗位間協(xié)同工作效。

 

3. 企業(yè)內(nèi)部的信息發(fā)布不夠及時(shí),不能確定員工是否收到了該信息;點(diǎn)晴免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)建立了一個(gè)有效信息發(fā)布和交流平臺(tái),使內(nèi)部的公文通知、規(guī)章制度、新聞簡(jiǎn)報(bào)、技術(shù)文章、公告事項(xiàng)等能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播,使員工能夠了解單位的發(fā)展動(dòng)態(tài)。

 

4. 員工自主學(xué)習(xí)能力需要提高,企業(yè)、組織的內(nèi)部學(xué)習(xí)和知識(shí)積累變得愈加重要;點(diǎn)晴免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)通過(guò)網(wǎng)盤和知識(shí)管理模塊可以實(shí)現(xiàn)文檔管理自動(dòng)化,可使各類文檔(包括各種文件、知識(shí)、信息)能夠按權(quán)限進(jìn)行電子化保存、共享和使用。

 

5.企業(yè)資源難以管控和預(yù)算;而點(diǎn)晴免費(fèi)OA系統(tǒng)通過(guò)低值易耗品管理,車輛預(yù)約管理,資源預(yù)約管理和固定資產(chǎn)管理等模塊來(lái)方便管控和預(yù)算企業(yè)的資金流動(dòng),清晰的知道這些資源是現(xiàn)在是由哪些人正在使用,這樣可以避免資源的浪費(fèi),更好地為企業(yè)節(jié)省資金。


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