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信息化時(shí)代的到來，企業(yè)無論是管理還是生產(chǎn)，無論是員工還是管理者，講究的都是效率，如何提升企業(yè)的效率以成為了企業(yè)當(dāng)前競爭的必然點(diǎn)。OA辦公軟件，通過流程的標(biāo)準(zhǔn)化、信息的透明快速以及溝通的多樣化使得其對企業(yè)辦公效率的提升有著極大的效用，那么其究竟是如何提升企業(yè)辦公效率的呢？

1、節(jié)省時(shí)間

我們每天都要查看自己的日程安排，我們每天也都要添加日程，如果一個(gè)月有200個(gè)日程的安排，我們就得輸入200條日程內(nèi)容，這樣就大大的加重了我們的工作量，效率也就降低了，但是通過點(diǎn)晴免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)的工作計(jì)劃管理和事務(wù)跟蹤管理，可以針對一些循環(huán)做的工作進(jìn)行時(shí)間的設(shè)定，這樣到了規(guī)定的時(shí)間，點(diǎn)晴OA系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)地去提醒該項(xiàng)目的相關(guān)人員，從而可以大大的減少工作量和添加過程中浪費(fèi)的時(shí)間。

2、確保組織計(jì)劃的準(zhǔn)時(shí)推進(jìn)

企業(yè)在發(fā)展過程中，每一步的計(jì)劃是否可以按時(shí)推進(jìn)？推進(jìn)的效果是否可以保質(zhì)保量？如何才能保證企業(yè)的發(fā)展都是按照計(jì)劃在進(jìn)行？因?yàn)楫?dāng)前很多企業(yè)的發(fā)展計(jì)劃都是非常不明確，某個(gè)時(shí)間段要發(fā)展成什么樣都沒有很明確的時(shí)間點(diǎn)，更不用說真正落實(shí)到實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的任務(wù)上是什么了，大多數(shù)都是感覺忙的不可開交，可是最后的結(jié)果照樣不怎么地。那么就由點(diǎn)晴免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)平臺(tái)來解決這個(gè)問題，用戶在工作計(jì)劃或事務(wù)跟蹤管理上增加新的項(xiàng)目和相關(guān)負(fù)責(zé)人，然后系統(tǒng)會(huì)以郵件或者短信的形式來通知這些人跟進(jìn)，跟進(jìn)者可以根據(jù)自己所做的情況進(jìn)行反饋，這樣領(lǐng)導(dǎo)可以清晰的知道工作項(xiàng)目的進(jìn)度和各相關(guān)人員完成的情況如何，避免項(xiàng)目出現(xiàn)問題時(shí)，不知道是哪個(gè)步驟或者人員造成的情況。

3、信息、文檔、知識(shí)暢享

讓企業(yè)單位很頭疼的事情就是，信息、文檔、知識(shí)不能有效的共享給有需要的人員，每當(dāng)想要尋找某個(gè)文檔或某個(gè)信息時(shí)，總是無法找到，知道這類文檔或信息單位里有，但就是不知道在哪里，找不到，這時(shí)候，如果有一個(gè)可以將信息、文檔、知識(shí)都統(tǒng)一管理的平臺(tái)，那勢必會(huì)大大的提高工作效率，企業(yè)的文化也可以最大化的傳播發(fā)展。然而點(diǎn)晴免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)平臺(tái)可以通過知識(shí)管理、網(wǎng)盤、內(nèi)部論壇的專業(yè)功能將信息、文檔、知識(shí)最大化的共享給每一個(gè)需要的人員，是企業(yè)內(nèi)部組成一個(gè)強(qiáng)大的軟實(shí)力。

點(diǎn)晴OA系統(tǒng)免費(fèi)，不限用戶數(shù)，全功能開放，是國內(nèi)優(yōu)選的免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)，，助力國內(nèi)廣大中小企事業(yè)單位信息化管理全面升級(jí)，創(chuàng)建新的核心競爭力！