什么樣的OA辦公系統才夠“高端”!
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運用OA辦公系統來建設企業信息化,從而提高企業的工作效率,提高企業的競爭力,是當前時代下眾企業的一種共同的認可。但是OA市場軟件產品的良莠不齊、魚龍混雜,給企業帶來了極大的選擇困擾。那么有沒有高端的OA辦公軟件產品呢?什么樣的OA系統才是高端的呢?難道就沒有高端的免費OA辦公系統? 首先,什么樣的OA系統才高端?答案:針對每個企業的需求融入現代化技術和理念創造出適合企業大部分功能需求的OA系統,才是高端的。 很多場上定義,高端就是集團OA系統,低端就是中小企業使用的,而這種定義從某個方面來說個是一種變相的歧視,是不全面的。就比如易用性、軟件基礎功能而言,沒有高端、低端之說,所以并非中小企業就要使用功能不完善、不易用的產品。類似即時通訊、手機移動應用、系統整合等,這些也不是所謂"高端用戶"的專利。這種對用戶進行區別對待的做法,大多數用戶都不會認同的。 還有,很多企業認為免費OA辦公系統不能稱為高端OA系統,但點晴公司的答案是“不”。點晴OA系統就是為了中小企業也能用上高端的OA系統,所以就推出了不限用戶數,功能全開放的免費OA辦公系統。點晴OA系統覆蓋了中小企業主要管理單元:辦公自動化、Email企業郵局、工作流管理、績效管理、人力資源管理、改善提案管理、5S管理、設備管理等,結合創新的管理思維,讓管理者可以輕松管理企業。 其次,高端的OA系統是否意味著昂貴的價格? 在市場上很多軟件廠商為了體現OA系統的高端,就把價格定得高高的,仿佛這樣才能體現高端OA的價值。事實上,高端并不意味著產品賣的貴。高端其實是指OA系統本身的功能是否滿足企業管理需求,而且方便操作。舉個例子:點晴OA系統是一套永久免費OA辦公系統,但在功能方面的確可以稱得上高端的OA系統,讓企業實現企業內部管理水平質的飛躍、持續提升企業盈利能力。
再次,高端的OA系統是否意味著產品實施復雜、項目周期長? 對于OA軟件產品來說,如果產品的設計不夠通用化,用戶需求過于繁雜,就會造成廠商為了適應用戶需求,進行大量的實施與產品調整工作,需要進行長期的二次開發,從而導致項目上線時間不斷拖延,用戶與實施團隊逐漸失去信心,或雙方糾纏于合同與付款等問題,對企業和軟件廠商而言這并不是一個好結果。所以一款高端的OA系統是不能用產品實施的復雜程度和項目周期的長短來進行衡量的。 而點晴OA系統一鍵安裝好之后,管理員簡單設置系統的基本信息,用戶就可以輕松配置業務需求,并且清晰的桌面設計也能用戶快速上手,熟悉操作。為了讓企業能更加深入熟悉點晴OA系統,還提供免費的操作指導服務,解決用戶在操作上的問題,還有針對用戶所提出來的問題,對免費OA系統進行不斷地優化,提供年免費的系統升級。
最為實現全員信息化協同辦公的一種手段,OA辦公軟件的穩定性、易用性、人性化是關鍵,高性能是根基。只有從這方面出發,讓普通員工真正的掌握,才能真正的用起來,而不會成為擺設。 該文章在 2016/1/8 9:50:18 編輯過 |
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