“五好OA”成就最好用的免費(fèi)OA

OA系統(tǒng)行業(yè)也遵循著一個(gè)原則：沒(méi)有最好，只有更好。眾多OA系統(tǒng)提供商以客戶(hù)需求為導(dǎo)向，不停的追求著提供“更好”的OA系統(tǒng)。

 

怎樣才算是最好用的OA系統(tǒng)呢？最好用的OA系統(tǒng)并不復(fù)雜，關(guān)鍵在于做好五個(gè)方面——功能好、性能好、操作好、服務(wù)好、價(jià)格好。最好用的OA系統(tǒng)才能給企業(yè)提供全方位的價(jià)值。即使是免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)，只用擁有這“五好”，也可以稱(chēng)得上是最好用的OA系統(tǒng)。

 

1、 功能好

功能是OA系統(tǒng)的基礎(chǔ)和根本。核心功能和輔助功能是構(gòu)成一款OA系統(tǒng)的功能組成部分。一款好用的OA功能關(guān)鍵之處在于核心功能必須過(guò)硬，要完全滿(mǎn)足甚至超越用戶(hù)的各種需求。

 

核心功能包括：工作流、信息發(fā)布、文檔中心等。作為核心功能的工作流，必須能夠支撐各種形式的業(yè)務(wù)流程。

 

根據(jù)不同的業(yè)務(wù)流程滿(mǎn)足不同的需求，例如支持流程的條件跳轉(zhuǎn)、串行審核、并行審核，能夠便捷的實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)外數(shù)據(jù)整合和通過(guò)報(bào)表展現(xiàn)審批數(shù)據(jù)，這是一款優(yōu)秀的OA系統(tǒng)必備的基本品質(zhì)。

 

輔助功能負(fù)責(zé)滿(mǎn)足用戶(hù)的日常辦公的使用需求，例如會(huì)議管理、車(chē)輛管理、固定資產(chǎn)管理、客戶(hù)管理、人力資源管理、項(xiàng)目管理等。需要?jiǎng)t為優(yōu)，若不需要，選型時(shí)也不要被這幾項(xiàng)功能所干擾。

 

2、 性能好

一說(shuō)到OA系統(tǒng)的性能，大家想到的幾乎都是最基本的性能，諸如穩(wěn)定性、安全性等，這些基本功能自然不必多說(shuō)，因?yàn)檫@些是優(yōu)秀的OA系統(tǒng)應(yīng)具備的基本素質(zhì)。

 

企業(yè)對(duì)OA系統(tǒng)的需求是不斷擴(kuò)充的，這就需要一個(gè)好的OA系統(tǒng)需要具備開(kāi)放性、可拓展性及與其他系統(tǒng)的可整合性。

 

值得一提的是功能的開(kāi)放性體現(xiàn)，點(diǎn)晴公司推出的功能全開(kāi)放的免費(fèi)OA系統(tǒng)，OA系統(tǒng)里面的功能基本滿(mǎn)足各中小企業(yè)的管理需求，讓管理者可以運(yùn)用點(diǎn)晴OA系統(tǒng)輕松管理企業(yè)，提供企業(yè)的辦事效率，與點(diǎn)晴公司的其他管理系統(tǒng)完美整合在一起，而且系統(tǒng)拓展的靈活性及低成本的二次開(kāi)發(fā)可滿(mǎn)足企業(yè)長(zhǎng)期使用需求。這是對(duì)OA系統(tǒng)開(kāi)放性的基本要求，同時(shí)也是OA系統(tǒng)生命力的最佳體現(xiàn)。

 

3、 操作好

實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)，因此OA系統(tǒng)的操作性是檢驗(yàn)系統(tǒng)優(yōu)劣的重要特征。怎樣的系統(tǒng)才算好操作呢？容易實(shí)施、容易使用、容易維護(hù)。

 

一款好的OA系統(tǒng)需要在短時(shí)間內(nèi)融入到企業(yè)中，在第一時(shí)間讓員工適應(yīng)、習(xí)慣，讓OA系統(tǒng)參與到工作中去。如果需要經(jīng)過(guò)復(fù)雜的長(zhǎng)期的實(shí)施和培訓(xùn)，就會(huì)讓員工對(duì)OA的期待及關(guān)注度逐漸降低，即使實(shí)施完成，在推廣時(shí)也會(huì)有所阻力。

 

易用性不僅是對(duì)普通員工，對(duì)管理員也是一樣，如果必須要有專(zhuān)業(yè)IT人員才能夠維護(hù)的OA系統(tǒng)則不能稱(chēng)為是一款操作性好的OA系統(tǒng)。點(diǎn)晴OA系統(tǒng)操作界面非常清晰明了，員工不需要專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)，都可以熟練操作點(diǎn)晴OA系統(tǒng)。另外，點(diǎn)晴OA還提供各種操作系統(tǒng)和幫助文檔，讓OA用戶(hù)可以更加深入了解和使用OA系統(tǒng)。

 

4、 服務(wù)好

服務(wù)好是好OA的保障。好的OA不是系統(tǒng)上線就宣告項(xiàng)目結(jié)束，OA系統(tǒng)上線，只是甲乙雙方合作的開(kāi)始，而不是結(jié)束。

 

因?yàn)槠髽I(yè)在使用OA系統(tǒng)的過(guò)程中，通常需要廠商的緊密溝通與支持，才能將系統(tǒng)用得更好。尤其是在使用一個(gè)階段以后，企業(yè)會(huì)對(duì)所使用的OA系統(tǒng)提出一些建議或者系統(tǒng)中所存在的問(wèn)題，這就需要在廠商的協(xié)助下，對(duì)這些建議或者問(wèn)題進(jìn)行分析和優(yōu)化，通過(guò)一系列的動(dòng)作將OA系統(tǒng)的價(jià)值最大化。

 

點(diǎn)晴OA系統(tǒng)不僅提供免費(fèi)OA系統(tǒng)，還提供免費(fèi)服務(wù)。用戶(hù)有什么操作問(wèn)題都可以在群上提問(wèn)從而得到解決方法，另外點(diǎn)晴OA系統(tǒng)會(huì)針對(duì)用戶(hù)所提出的問(wèn)題進(jìn)行不斷優(yōu)化，提供免費(fèi)升級(jí)。

 

5、 價(jià)格好

一款OA系統(tǒng)，功能好、性能好、操作好、服務(wù)好，用戶(hù)在選型時(shí)就一定會(huì)將其納入考慮范圍內(nèi)，而最終起決定性作用的還有價(jià)格。

 

一款樣樣都好但價(jià)格高的離譜，還能算是一款好的OA系統(tǒng)么？顯然不能。

 

價(jià)格合理，容易讓企業(yè)接受，盡量降低用戶(hù)的采購(gòu)成本，這也是我們經(jīng)常說(shuō)的“性?xún)r(jià)比”。雖然點(diǎn)晴OA系統(tǒng)是永久免費(fèi)，但是在產(chǎn)品質(zhì)量方面甚至比一些付費(fèi)的OA系統(tǒng)的性?xún)r(jià)比還要高，現(xiàn)在點(diǎn)晴OA已經(jīng)擁有幾千家用戶(hù)在使用了，而且得到不錯(cuò)的口碑。

 

該文章在 2016/1/9 10:48:34 編輯過(guò)