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對中小企業(yè)來說,點晴永久免費OA系統(tǒng)的價值何在?

fangfang
2016年2月18日 15:55 本文熱度 7280

點晴軟件致力于為用戶提供優(yōu)的企業(yè)管理系統(tǒng);公司旗下現(xiàn)有成熟的的免費OA系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、CRM客戶關系管理系統(tǒng)、倉庫管理系統(tǒng)、碼頭集裝箱管理系統(tǒng)等管理應用軟件。在同一個平臺上操作使用,快捷高效!
聯(lián)系方式:400-186-1886,網(wǎng)址:http://www.clicksun.cn  

 

點晴免費OA辦公系統(tǒng)屬于辦公自動化管理軟件,它主要的管理范疇是管理中小企業(yè)的日常工作管理,例如:溝通協(xié)作信息、文檔信息、公共信息、工作流審批信息、日程計劃、公文通知、行政事務、任務執(zhí)行等信息,以及這些信息的起因、過程和執(zhí)行結果。讓企業(yè)的員工和領導都能清楚地知道自己的工作和實踐的情況。

 

免費OA辦公平臺就像一個港口,承擔著各種貨物(即流程、數(shù)據(jù)、信息等)的進出傳遞、高效加工,分類存儲和有效協(xié)同。將企業(yè)內部各辦公要素串聯(lián)起來,結成一張大網(wǎng),以流程為線,人員為點,實現(xiàn)工作人員面對事務時的動態(tài)協(xié)同,做到敏捷高效地完成任務。

 

對于管理者來說,不可能頻繁的切換于不同的業(yè)務系統(tǒng)之間,這樣既繁瑣有容易出錯,他們希望能夠通過統(tǒng)一的入口和平臺,集中查看關鍵業(yè)務數(shù)據(jù),全面監(jiān)控業(yè)務過程,進行業(yè)務監(jiān)督和指導。點晴免費OA辦公系統(tǒng)作為一個基礎平臺,其他管理系統(tǒng)都可以在這個OA系統(tǒng)平臺上集成進來,實現(xiàn)業(yè)務和辦公的一體化管理,讓管理者可以全盤掌握企業(yè)經營動態(tài),集中進行各項業(yè)務的管理。


1.
規(guī)范管理行為,落地管理制度

 

企業(yè)在沒部署免費OA辦公系統(tǒng)之前,企業(yè)管理制度、員工管理手冊和工作流程等基本都是利用電子文檔和紙質文檔進行存儲,領導只知道這些工作已經吩咐下去了,但是下面的員工是否能按時完成,他無法掌握。

 

實施部署點晴OA辦公系統(tǒng)后,在實施中乃至于平臺上線后,中小企業(yè)可以根據(jù)自身管理要求將相關的管理制度和要求放到點晴OA系統(tǒng)的知識管理功能中,而點晴OA系統(tǒng)對于一些常規(guī)性使用的工作流模塊:“請假、出差、出勤”等等都已經在OA系統(tǒng)的工作流里,可以馬上使用。就算是公司需要的工作流模板,企業(yè)也能快速方便的自行建立起來,簡單方便,使得企業(yè)不需要再為建工作流而煩惱。

 

員工需要申請某個工作流市,可以自己在工作流那里找到相關的申請表,然后提交,這樣工作流就會沿著設定好的工作流程來走進行審核,減少工作中復雜環(huán)節(jié),上級也能清楚知道底下的員工在做什么,同時也可以避免這些工作文檔的丟失。

 

2. 提高溝通協(xié)作能力

 

通過點晴免費OA辦公系統(tǒng)的提醒功能,結合內外部郵件、PC客戶端和手機客戶端等工具,使員工能夠及時了解單位的發(fā)展動態(tài)和運作規(guī)則,通知及時知道自己的工作任務,有效提高企業(yè)協(xié)作能力。

 

3. 提高任務和事項的執(zhí)行力

 

部署點晴OA系統(tǒng)之后,靠開會、談話、郵件、電話、口頭這些方式發(fā)布領導交辦事務的情況就一去不返了,一切都可通過協(xié)同OA辦公系統(tǒng)平臺發(fā)布一個指令,任務接收部門或接收人可以在點晴OA系統(tǒng)上直接回復、匯報任務,下達任務的人員或領導能夠通過點晴OA系統(tǒng)全程跟蹤,有跡可循,使任務執(zhí)行可控,避免責任不明確的事情發(fā)生。

 

4. 輔助辦公

 

包括單位會議管理、車輛預約管理、低值易耗品管理、固定資產管理、資源預約管理、單位合同管理等等,一切有形的物質都可以用系統(tǒng)來進行自動化管理,了解各種單位各種資源資產的狀態(tài)、使用情況和費用。

 

5. 節(jié)省單位的辦公費用支出

 

將傳統(tǒng)的紙張?zhí)顚戇^程電子化,尤其是長途電話、傳真、復印、打印和辦公用紙費用,真正實現(xiàn)無紙化辦公,是單位實現(xiàn)管理現(xiàn)代化的標志。

 

6. 降低運營成本的作用

 

節(jié)省了時間與資源。當然大幅度的降低了運營成本。

 

7. 增加領導的監(jiān)控、決策能力

 

信息化的作用一方面提高效率,另一方面的重要作用是增強管理層對組織的控制力,為領導做決策提供有效的依據(jù)。領導可以很方便的通過管理系統(tǒng)查詢和監(jiān)控員工的數(shù)據(jù)和記錄,如對各部門的任務完成進度情況、員工的考勤數(shù)據(jù)情況、公司的辦公成本情況等,從而做出正確的決策指導公司的發(fā)展。

 

點晴OA系統(tǒng)不但是永久免費使用,而且是不限用戶數(shù),功能全開放的協(xié)同OA辦公系統(tǒng),讓中小企業(yè)正在擁有一套屬于自己的管理平臺,提高企業(yè)的工作效率。點晴OA辦公系統(tǒng)值得企業(yè)使用和擁有的免費OA辦公系統(tǒng)。


該文章在 2023/12/20 22:34:19 編輯過
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