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企業信息化實施過程中容易被忽略的重點

admin
2010年8月3日 0:37 本文熱度 5921

很多同行傾訴企業實施erp后遭遇的種種不幸,甚至抱怨顧問團隊的不負責和質疑erp所能帶來的價值,“不上erp等死、上erp找死”仍不絕于耳。

erp到底有沒有實用價值

所有做大做強的企業都在對企業的資源進行整合,而資源整合后帶來的管理水平、業務效率、響應速度等大幅度提升也直接證明erp核心理念的價值??梢钥隙ㄒ稽c,erp產品沒有問題,有問題的可能是我們使用者自己。

這讓我想到一個問題:知識到底有沒有用?知識有用,但不用的話就沒用,沒必要冤枉無辜。

國外erp符不符合中國國情

很多企業在對未來進行戰略規劃時,把企業信息化列為重點,實施過程中卻經常出現些不符合邏輯的現象,有不少企業先是用國外erp產品替代國內erp產品,推進中遇到困難導致項目下馬,重新啟用國內erp產品。而當問到他們當初為什么放棄sap或oracle時,異口同聲答到:國外的軟件不適合中國的國情??赡艿拇_存在無法正確使用外國工具的情況,但真正的原因可能是我們落后太多。

成熟的erp遵循7:2:1的法則,系統核心理念中有70%來自通用的管理精髓,20%來自行業認可的管理理念,10%是來自企業個性化的管理模式。對于國外成熟的erp產品,我們何必用10%自私來攻擊90%的大無畏呢?

既然erp產品沒有問題,為什么仍然會出現種種抱怨和質疑呢?再來分析erp成敗的另外兩個關鍵因素:顧問團隊和甲方的項目成員。

關于顧問團隊和項目成員

某一咨詢公司曾將咨詢客戶歸為四類,公雞型、母雞型、金雞型和柴雞型。公雞只打鳴不下蛋,所以公雞型客戶定義成不能獲取高額利潤但對企業影響較大、宣傳功能較強的客戶;母雞只下蛋不打鳴,所以母雞型客戶定義為僅能獲取高額利潤,但不能幫助企業宣傳;金雞型客戶是又能獲利又能宣傳的優質客戶;而柴雞型客戶則為既不能獲取利潤且對外進行負面宣傳,是咨詢公司不愿遇到的客戶。

為了確保項目的成功交付和行業地位,咨詢公司盡可能派遣成功案例較多、管理經驗較多的顧問,正是由于較多的成功素材支撐,他們希望掌控項目推進大局及工作方法。

顧問團隊駐廠后,開始對業務現狀調研,但由于項目收費標準(或顧問團隊的kpi考核)是顧問團隊的實施周期,他們在有限的時間內完成了業務調研,希望用豐富的經驗彌補調研時的不足,在針對落地的業務模塊、業務流程設計時,大多數企業實施方案依然不存在問題,但少數企業卻出現了問題,很不幸您就可能置身于少數人之中。

顧問團隊對所有可能出現的業務特性進行了假設,并且系統調試時依然按照他們預先設計的軌跡運作,一切看上去都很完美。當顧問團隊撤離后、運行過程中,逐漸暴露出預先沒有估計到的問題時,質疑之聲將會再現。

其實在實施的過程中,我們完全可以做得更好,細心的朋友或許已經發現,我少談論了另外一部分力量——公司員工組成的項目組成員。

很多外部咨詢單位主導的項目,公司內部組成的項目組成員會卑微很多。公司內部精挑細選的業務骨干,瞬間變成了端茶倒水、復印掃描的雜工,很多人員參與了項目建設,更多是帶著耳朵聽,帶著手來記,帶著一張嘴一直在自吻。

針對公司業務情況,最了解業務實際的是項目組成員,項目組成員卻在浪費公司的信任,試想一下,如果顧問團隊在設計流程中,能夠得到項目組充分支援,可能會出現的問題還會有多少?

erp成功實施只需要三步,選對產品、選對實施單位、充分參與項目建設,但正確走完這三步卻很難,望共勉。


該文章在 2010/8/3 0:37:21 編輯過
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