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秀才

點晴MIS系統收發外網Email郵件及自建企業郵局的疑問

nevernext
2013年3月8日 15:57 本文熱度 105538

看到收發外網郵件的教程,兩種方法都要經過pop或smtp服務器進行中轉,非常不解。

系統不是集成了hmail嗎,這個不就是pop,smtp服務器嗎,既然有域名可以開通企業郵局,為什么不把mx指向本機,把本機作為企業郵局呢?

我就是配置hmail時,在介紹hmail配置教程時看到作者推薦的點晴系統,原話是點晴作者對hmail理解最深刻,開發了更多功能。現在這樣豈不是放棄了hmail功能嗎,就沒有必要集成hmail了。


該文章在 2016/11/28 0:04:03 編輯過

全部評論4

admin
2013年3月9日 0:26
呵呵,看來你對hmailserver還是做了比較深入的了解。的確,hmailserver有獨立的郵件系統功能,不需要任何其他郵件系統的輔助就可以完成獨立企業郵局的所有功能。
但是,經過我們曾經2年多的痛苦經歷和客戶抱怨,我們徹底拋棄了使用hmailserver來獨立創建企業郵局的解決方案。因為:
創建一個獨立的企業郵局不僅僅是技術層面的事情,還涉及到很多非技術的問題!
技術層面的有一些用戶自己能解決、有一些用戶自己特別是中小企業用戶自己很難解決:
1、自建獨立的企業郵局必須具備以下條件:獨立IP、域名。
  這個是自建企業郵局的最基本條件,域名倒是比較簡單,幾十元就可以購買一個了,以后每年續費就行了。但現在的中小企業一般都是ADSL上網,不具備獨立IP的條件,并且申請獨立IP的難度越來越大、費用也水漲船高,遠遠超過域名注冊的難度和費用。
2、自建獨立的企業郵局必須解決如下技術問題:增加域名的MX記錄、增加域名的SPF記錄、增加域名的DKIM記錄、增加服務器的防火墻防止外部的洪水攻擊等、增加服務器的反垃圾郵件策略。。。。。。。
  呵呵,一個難度高過一個,而且后面幾項工作是需要長期永久跟進優化的,否則郵件系統一定會出現問題,大家可以看看點晴論壇中的hmailserver專門版塊:『 HmailServer交流 』,任何一個搞不定都可能導致郵件不能正常接收或郵件無法正常發送出去。我們的幾個早期專業系統付費用戶因為郵件系統的緣故,對我們意見較大,很多問題也不是我們能解決的。
 
上面這些技術層面的問題還相對比較容易解決,下面這些非技術層面的問題就很難解決了:
1、服務器的穩定性。
  如果要自建企業郵局,就必須確保服務器24小時穩定的運行,否則服務器死機、斷電未開機等時候恰巧有外部郵件發送過來,對方就會無法送達,并且對方會認為是本域名是虛假域名而可能加入其黑名單域名列表。此時,企業內外部都會對公司的郵件系統或者說OA系統十分的憤怒,認為這套系統十分的垃圾!竟然連郵件都無法接收!而沒想到是服務器恰巧那個時候關機了!!!
2、網絡的穩定性。
  即使保證了服務器的24小時不停機都還是不夠的,您還必須保證服務器的網絡連接必須24小時都能穩定的和因特網進行連接,否則出現問題的時候,恰巧外面有Email發送過來或者是企業內部有Email要發送出去,這下又捅了馬蜂窩了,外面的郵件收不到、內部的郵件發不出,這個責任又全部是郵件系統或者說OA承擔了。
3、外部郵件系統(QQ、網易、yahoo、gmail等以及各個大企業的郵件系統嚴格的郵件規則等)對未備案域名或來歷不明IP郵件的封殺。
  如果我們內網用戶發出了疑似垃圾郵件的Email到其他大型郵件服務商,很容易就被舉報列入黑名單封殺的。
4、為確保自建企業郵件的郵件被所有的郵件服務商接收,最好向QQ、網易、yahoo、gmail等作出白名單申請,但這個工作對一般的中小企業難度不小!
 
一個月發生個3-5次上面所述的情形,呵呵,結果大家都可以想得到,就是:免費的東西就是垃圾,經常出現郵件收不到、郵件發不出,趕快換一套更好的系統吧!!!
 
這個黑鍋可真的背得冤啊,呵呵。
 
難道真的沒有解決辦法了嗎?呵呵,當然有的,這就是我們現在采用的方法,充分的利用了hmailserver和外部免費企業郵局的優勢,結合SMTP/POP,還算比較完美的實現了企業郵局的效果,以上所有的難題都迎刃而解了:自建的點晴OA企業郵局無需獨立IP、無需設置復雜的SPF和DKIM、可以忍受短時間或長期的停機、不需要設置任何的反垃圾郵件措施而不會收到大量的垃圾郵件、公司網絡斷網不影響外網郵件接收和發送、不用擔心QQ和Gmail等外部郵箱拒收公司郵件等等。具體設置方法參加以下帖子:
 
hmailserver作為一款開源的免費郵件服務器總體而言還是很不錯的,但也有一些缺點導致并不適合大規模企業應用:
1、沒有企業級通訊錄管理模塊,用戶的Email地址管理比較麻煩;
2、如果單個用戶的郵件超過500封的時候,郵件讀取的速度十分的緩慢,但企業級應用環境下,單個用戶的郵件數量達到幾千甚至上萬都很正常,如果直接采用hmailserver的解碼方案,郵件已經完全無法讀取了;
3、郵件的解碼正確率大概只能達到90%左右,還有一部分外部發送過來的郵件解碼時出現亂碼,作為企業級的應用這是很難接受的;
4、hmailserver的系統后臺配置需要一定的專業知識,否則可能造成系統的一些漏洞;
5、沒有獨立IP時發送外網的Email一般都會被當成垃圾郵件拒收,外部的Email接收也不是十分的穩定,經常出現漏收的問題;
6、沒有郵件閱后自動回復功能;
7、發送出去的郵件沒有自動保存功能;
8、沒有Email草稿箱的功能;
9、沒有用戶郵件監控功能;
10、其他。。。。。。。。
為了充分發揮hmailserver的優點,規避其弱項,點晴OA系統擴展了hmailserver的功能,解決上述的所有問題,還增加如下一些主要功能:
1、點晴OA系統無需特別安裝和配置hmailserver,點晴OA系統安裝包會自動后臺完成hmailserver的安裝和配置,用戶完全無需了解hmailserver;
2、所有用戶可以控制是否允許發送和接收內部、外部郵件;
3、用戶郵件是否受監控;
4、用戶外發郵件關鍵字自動過濾和禁止發送或通知監控人;
5、郵件備注支持;
6、郵件全文查找支持;
7、點晴OA系統云網盤文件直接調用;
8、郵件附件一鍵轉存到點晴OA云網盤;
9、郵件過濾、郵件查找、用戶基礎信息設置等純B/S架構的用戶hmailserver信息配置;
10、郵箱剩余空間報警;
11、新Email自動轉免費手機郵箱短信提醒;
12、點晴OA系統內外部郵件統一管理,外發Email自動調用企業郵局地址發送,徹底避免了被當成垃圾郵件拒收;
13、發郵件界面的優化:企業郵箱地址調用、智能email地址欄效果、最近聯系人列表、常用聯系人列表等;
14、郵件內容文檔保存到點晴云網盤或本地硬盤;
15、郵件系統深度整合了點晴OA的各個功能模塊,在郵件系統中可以直接查看明細內容或完成審批;
16、支持郵件撤回功能,用戶發出去的郵件有問題想反悔撤回時,系統會自動判斷對方是否已閱,未閱的話,就可以撤回;
17、支持郵件群組功能,可以將公司員工按照規則編組,方便以后郵件發送時簡單選擇群組即可批量發送至指定的一群人;
18、支持點晴MIS信息通手機APP和PC客戶端中直接收發郵件,無需登錄WEB端OA;
19、其他功能優化或擴充等您發現。。。。。。。

該評論在 2020/4/17 16:32:34 編輯過
nevernext
2013年3月9日 10:5
多謝管理員回復,又學到了很多東西,受益匪淺。
admin
2014年12月12日 15:2
因為利用hmailserver創建內部獨立企業郵局十分的麻煩(其實任何一個郵件系統都如此,總之中小企業不建議直接自建郵局),需要申請和配置很多參數,而且后續跟進維護是長期永久的,十分麻煩。另外,對于大多數中小企業而言,就算建立了,也很難有專業的技術人員去長期維護用好,用戶怨言很大,所以請勿詢問我司如何利用hmailserver來創建獨立企業郵局對于此類問題我司將拒絕回答
 
對于用戶內外網互通的Email需求,我司的解決方案如下:

如何創建本單位注冊域名的外部企業郵局?
/mis/bbs/showbbs.asp?id=4448

上面是介紹如何統一設置創建綁定本單位企業郵局的方法,如果嫌麻煩,也可以由員工個人自行設置個人參數,但email地址就不統一,相對相對不規范了:

如何實現內網對外網的某一個郵箱收發郵件
/mis/bbs/showbbs.asp?id=4563

更多教程參考:

該評論在 2017/9/14 16:10:01 編輯過
admin
2015年12月29日 11:46
您好,小晴為您找到以下結果:
點晴MIS系統收發外網Email郵件及自建企業郵局的疑問[55997]
  http://4428.oa22.cn
點晴MIS系統如何通過POP/SMTP實現內網對外網的某一個郵箱收發Email?[39779]
  http://4563.oa22.cn
請問點晴MIS/OA系統服務器中的新信息如何發送至手機上?[32455]
  http://7591.oa22.cn
求救:啟用全局公司外部SMTP服務設置中輸入了正確賬號信息,無法通過驗證成功保存?[11299]
  http://5150.oa22.cn
Email收取外部郵件時,系統自動收取一下的時間的設置?[1427]
  http://6659.oa22.cn
點晴MIS信息通如何設置實現外網發送文件給內網其他人?[1267]
  http://5712.oa22.cn
請問如何實現外網向點晴MIS/OA系統服務器內網發送Email郵件呢?[1230]
  http://4607.oa22.cn
點晴MIS/OA系統服務器的內外網郵件域名是一樣相同的,內網可以正常接收外部Email郵件,但無法發送郵件到該域名的外部企業郵局,何解?[1149]
  http://8485.oa22.cn
關于POP接收外部郵件問題,管理員請進。[973]
  http://8486.oa22.cn
設置了用QQ來做外部接收郵箱出現亂碼要在哪里改呢?[766]
  http://8627.oa22.cn
接收外部發過來的郵箱Email延遲太高了,過了好久才收到,如何設置POP時間間隔改善呢?[689]
  http://8734.oa22.cn
啟用點晴OA中的hmailserver作為獨立對外郵局收發外部Email郵件問題答疑[287]
  http://8871.oa22.cn
我設置好企業郵局后,SMTP發送外部Email,總是被阿里云當垃圾郵件退信,何解?[252]
  http://8983.oa22.cn
點晴OA系統支持創建一個公共賬號(接收外部Email)實現局域網多人共同登錄使用嗎?[36]
  http://9099.oa22.cn

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該評論在 2015/12/29 11:47:02 編輯過
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