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[點晴永久免費OA]如何穩步進行工作流程設計和推薦

admin
2017年3月3日 16:29 本文熱度 10190
  經過《如何讓員工認識和接受點晴OA系統》和《讓公司行政部門支持你的工作》工作的開展,已經獲得了員工和行政部門的支持,這時候就可以開展工作流程了,沒有什么比這更重要了,你已經期待兩個月了,該升華了。
   工作流程是點晴OA系統實施的最終目的,我們初次接觸點晴OA的技術人員都比較擔憂。當前面的障礙都消除的時候,無非就剩下幾個技術難點
    1) 設計表單:不會表單設計,或者設計不出來好看的表單;
    2) 表單控件:根本就不清楚表單控件是做什么用的,怎么用;
    3) 設計流程:以前可能就沒有了解過OA流程到底是怎么回事;
    4) 流程條件設置:雖然簡單的與或關系,弄起來怎么就這么難。
  這些難點,所有開始接觸的OA技術人員都遇到過,但是這都是技術了,人家能開發一套軟件,相比開發來說這已經夠簡單了,只是我們自己沒接觸過而已,熟了就會了。再說一個好的OA系統功能必然強大,流程一定要強大靈活,上手簡單容易的工作流程,根本就不可能實現公司復雜工作審批的需要么。一套OA動不動就幾十萬,值錢的是什么?就是工作流程,工作流程才是OA的精華和核心
  如果工作流程誰看一下就會的話,那么多企業高新招聘OA實施顧問干什么,OA公司說的實施是什么,難道就是幫你初始化配置系統那么簡單?都是流程。你要是學會了自己的身價也就大漲了,我旁邊見過一個網管,學會流程設計以前的月薪是2500,學會設計流程(3各月)以后,換了一份工作就是7500的月薪了。
  我這么說的好像點晴OA中工作流程就很難一樣,一點也不難,只要方法正確,3天保你學會設計流程,一星期保你學會設置條件判斷,剩下的只是工作量而已。
 
  怎么做——四部曲就可以學會流程設計,點晴官方都有完整的教程(http://workflow.oa22.cn
  首先,選擇一個簡單的流程開始,例如《請假流程》,步驟不要多,只要“請假申請——領導審批——人事部審批”這么簡單的幾個步驟就行了。
  然后,把它從表單框架設計(就是Word或Excel表單),到表單控件(OA里保存填寫數據的通道)添加,再到工作流程步驟設計。把流程先做出來。
  再然后,就是配置每個步驟節點的經辦權限和可寫字段,這就是流程思想先進的地方,既能靈活的配置,又能安全的控制。我真感嘆十幾年前提出這個思想的人,太給力了。
  最后,就是測試你做的這個流程了。
 
  做完的時候是自己學習的,先別急著推廣使用,你剛學習做的流程,怎么可能一下子讓用的人滿意呢,他們提的問題讓你很惱火,先保護好自己的信心和興趣最重要!!!
  當自己測試比較不錯的時候,再做一個正式的流程,已經會做了就把你的技能付諸于實踐,不要貪多,把一個做好(先不設計條件判斷,那玩意兒更厲害,強大沒的說,折騰人也是沒的說)。測試沒有問題了再讓一兩個人實踐中使用一下你設計的第一個流程,肯定會提出問題的,提出了再檢查,在修改。
  總之要記住,前三個流程是你學習的,目的是提高自己設計流程的技能
  后面的事情就不用我再敘述了,你做到這個時候你就知道自己要該做什么了,老板也看到點晴OA給公司帶來了什么,領導也看到點晴OA是幫他把工作延伸和智能化了,公司同事都會使用點晴OA了,點晴OA系統從安裝配置到流程設計你都會了,心里還能有什么顧慮呢?大干一場吧。

該文章在 2017/3/3 16:59:19 編輯過
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