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在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中，除了財(cái)務(wù)費(fèi)用外，費(fèi)用科目通常分為三大部分：

制造費(fèi)用（5101）：指生產(chǎn)部門發(fā)生的費(fèi)用，包括原材料、人工、制造設(shè)備等直接與產(chǎn)品生產(chǎn)相關(guān)的費(fèi)用。

銷售費(fèi)用（6601）：指銷售部門發(fā)生的費(fèi)用，包括市場推廣、銷售人員工資、運(yùn)輸費(fèi)用等與產(chǎn)品銷售相關(guān)的費(fèi)用。

管理費(fèi)用（6602）：指管理部門發(fā)生的費(fèi)用，包括管理人員工資、辦公用品、培訓(xùn)費(fèi)用等與企業(yè)管理運(yùn)營相關(guān)的費(fèi)用。

按照傳統(tǒng)會(huì)計(jì)，在每一個(gè)費(fèi)用科目下設(shè)立明細(xì)，以反映費(fèi)用核算的具體項(xiàng)目。比如，制造費(fèi)用下可以包括工資、辦公費(fèi)、水電費(fèi)等項(xiàng)目；銷售費(fèi)用下可以包括工資、辦公費(fèi)、水電費(fèi)等項(xiàng)目；管理費(fèi)用下也可以包括工資、辦公費(fèi)、水電費(fèi)等項(xiàng)目。

這樣的費(fèi)用科目設(shè)置，顯得有些煩雜。在SAP系統(tǒng)中，費(fèi)用科目通常被劃分為制造費(fèi)用、銷售費(fèi)用和管理費(fèi)用三大類。為了簡化管理和統(tǒng)一編排，這些費(fèi)用下的明細(xì)科目會(huì)按照費(fèi)用的自然屬性進(jìn)行分類，并以8字頭編號(hào)進(jìn)行標(biāo)識(shí)。

費(fèi)用的科目歸屬于制造費(fèi)用、銷售費(fèi)用還是管理費(fèi)用，取決于費(fèi)用發(fā)生時(shí)的功能范圍。

功能范圍的確定取決于成本分配對(duì)象，例如成本中心、生產(chǎn)訂單、內(nèi)部訂單、WBS元素等。在成本中心主數(shù)據(jù)中，可以指定功能范圍。月底根據(jù)功能范圍提取銷售費(fèi)用和管理費(fèi)用，以便生成損益表。

在下圖所示的憑證100001020中，由于在費(fèi)用科目的行項(xiàng)目中輸入了成本中心，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)帶出該成本中心對(duì)應(yīng)的功能范圍2000。

其中，功能范圍是在成本中心主數(shù)據(jù)上設(shè)置好了的。

這表明，計(jì)入成本中心10101103的費(fèi)用將會(huì)歸入功能范圍2000（銷售）中，也就是說，它將屬于銷售費(fèi)用。

是否啟用了功能范圍，取決于公司代碼全局參數(shù)的配置中“銷售成本科目活動(dòng)”選項(xiàng)，如下圖所示。如果它是激活的，那么功能范圍可以在相應(yīng)的業(yè)務(wù)中輸入。

在啟用功能范圍后，科目主數(shù)據(jù)中就會(huì)出現(xiàn)“功能范圍”字段。這樣，某些科目可以直接在主數(shù)據(jù)上定義相應(yīng)的功能范圍，如只應(yīng)屬于管理費(fèi)用的“咨詢費(fèi)”科目。