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使用郵件推廣軟件輔助的優勢

    郵件推廣是一種技巧性很強的產品宣傳方式，操作得當，能取得不錯的營銷效果，但也很容易招致非議。郵件群發推廣簡單而又不簡單。希望以下方法和技巧能令您的郵件營銷活動變得更加簡單有效。

在郵件問候語中加上收件人的名字:
   收到郵件，如果能看到自己的名字，收件人就不會感到是群發，而是專門發給自己的。就更會有興趣閱讀完整的郵件內容，即使在閱讀過程中還要做一到兩次的鼠標點擊，也不會太反感。因此，在可能的情況下，應盡量將群發的郵件做個性化處理，在群發郵件的問候語前加上對方的名字。有時，在對方名字后再加上職務稱謂會顯得更正規、更有禮貌。

避免郵件內容里出現$$$之類的符號：

  絕大多數人是不歡迎垃圾郵件的，但許多垃圾郵件的標題或正文里卻經常出現諸如￥￥￥或者$$$之類的符號。許多郵件用戶的計算機都裝有郵件過濾系統，如反垃圾郵件軟件、防火墻、郵件服務器本身的過濾設置等。一旦發現此類符號，反垃圾郵件功能立即啟動，郵件將被移入垃圾箱或直接丟棄。

不要在節假日做郵件推廣：

  節假日期間，人們一般會外出，不能定時查閱郵件。當假期結束，重新登錄郵箱時，會看到包括你的信息在內的大量郵件。混雜在其中的一些重要郵件可能在匆忙之間被用戶刪除掉。所以在每年的公共假日，如：春節、元旦、國慶、中秋、清明等節日期間，應盡量避免發送郵件。當然如果你銷售的是與節日相關的產品，則不屬此列。

兩次輸入法避免客戶寫錯郵址:

  令人遺憾的是，有相當一部分客戶盡管對你的新聞郵件感興趣，并希望加入你的郵件列表中，但最終你的郵件還是沒有成功到達他們的郵箱。這是因為他們在填寫注冊申請時，將自己的郵件地址拼錯了。解決這個問題的辦法是，在注冊頁面輸入郵件地址的地方，要求客戶將郵件地址填寫兩次，這樣可以在很大程度上避免拼寫錯誤。

在郵件中建立“呼吁立即行動”的鏈接:

  在我們收到的新聞郵件或產品推廣郵件中，經常會發現郵件內容里什么都有，就是缺了“呼吁立即行動”這個環節。雖然郵件內容不乏說服力和煽動性，也很好地的激發了讀者了解更多信息，甚至立即訂購的愿望，但卻找不到進入下一步操作的提示。
營銷郵件內容中至關重要的環節之一就是建立“呼吁立即行動”的鏈接。在郵件中一定要明確表達你希望收件人做什么，“呼吁立即行動”的鏈接要放在醒目的地方。但是切勿在郵件里提供過多的鏈接和內容推薦，也不要只是簡單建立那么一個鏈接，而要清晰地說明，如果讀者做進一步的鼠標點擊，他們將有什么收獲。如：“點此立即獲得八折優惠”就是一個不錯的例子。

郵件營銷要獲得客戶的許可:

  但凡關于郵件營銷的文章，一定會出現許可式營銷的字眼。那么究竟什么才是許可郵件營銷呢？

  當我們談及郵件營銷時，馬上會想到郵件列表。郵件營銷的重點最終必定落在郵件地址列表上。許可式郵件營銷的郵件地址列表是一個從無到有的過程，只有在讀者明確表示希望訂閱的前提下，才能將他們的郵件地址加入到這個列表中。

   讀者申請加入的應當是某個確切的郵件地址列表。例如讀者發來的申請為“請向我發送一份你們最新的產品目錄”，則可將他們加入到接收最新產品清單的客戶列表中，且該列表只許使用一次。如果要持續向他們發送產品目錄，則需要得到他們明確的許可。如：“請將我加入產品目錄接收者列表，并向我發送最新的產品目錄”。

不要試圖修改拼錯的郵件地址:

  若讀者是通過網站留言表提交訂閱申請，而不是通過郵件的話，你可能很難有機會將他們加入到你的許可郵件列表中，因為他們拼錯了自己的郵件地址。在退信中，也許你很容易發現這些拼寫錯誤的郵件地址，如：xxx@hotmial.com、xxx@yaho.com等。但是郵件地址是隱私的個人信息，并且也是比較敏感的東西，因此不要盲目修改這些錯誤的地址，如果發現多次被退信，只需將這些地址從列表中剔除掉便是。

撰寫郵件時不要忽略了郵件預覽窗口:

    郵件標題始終扮演者至關重要的角色，如果標題沒有吸引力，或者看起來像垃圾郵件的話，則會立即被收件人刪掉。若收件人有郵件內容預覽窗口功能，則顯示在該窗口的信息將與郵件標題一樣重要。郵件內容的開始部分通常會顯示在預覽窗口里，如果開頭部分設計合理，則會和標題一樣引起客戶的興趣，避免郵件被刪除掉。所以在撰寫郵件時，應將重要的，與產品密切相關的信息放在郵件的最頂端。
郵件營銷應體現公司形象:

    郵件營銷是企業整體營銷策略的一部分，新聞郵件、產品推廣郵件的設計及內容應貼合公司的整體形象。讀者可能會通過郵件以外的渠道，如企業網站等了解到你的信息。企業形象與郵件中所展示的形象要相互呼應，才能起到強化企業形象的作用。如果不能做到這一點，郵件營銷非但不能起到應有的市場推廣效果，而且還有可能淡化企業形象。

使用軟件進行郵件營銷：