點晴永久免費OA系統低值易耗品管理模塊操作指引
當前位置:點晴教程→點晴OA辦公管理信息系統
→『 經驗分享&問題答疑 』
應用場景描述: •物品管理一般分為辦公用品、耗材、禮品、宣傳品、備品備件、勞保用品等六大類; •各大類下建立具體的物品明細; •公司物品由行政部進行管理; •公司各部門可向行政部進行物品領用; •采購入庫,控制入庫數量不大于采購申請數量; •領用出庫,控制出庫數量不大于領用申請數量,不大于現存量。 在使用低值易耗品管理模塊前,首先賦予“倉管員”相關權限:權限開啟簡介
操作步驟:登陸倉管員賬號——業務管理——低值易耗品管理——基礎資料維護 一、建立倉庫基本資料 1.新建倉庫名管理;(系統內置倉庫有“五金倉;辦公用品倉;原材料倉;報廢材料倉”基本能滿足要求) 2.新增貨品類別,如下圖所示:(操作員:倉管員) 根據具體情況進行分類。點擊“提交”完成。 3.建立具體物料資料;如下圖所示:(操作員:倉管員) 點擊“提交”完成操作。 4、設置入庫和領料出庫審核流程: 由于本模塊出入庫審核流程完全采用工作流實現,所以流程設計方法直接參考工作流流程設計即可:http://workflow.oa22.cn 特別說明: 切勿遺漏本步驟!否則將導致入庫和領料操作無法正常進行! 二.實際應用操作: 1.物料入庫操作(操作員:倉管員): 操作步驟:登陸倉管員賬號——業務管理——低值易耗品管理——庫存管理——入庫;如下圖所示: 按照實際數據和情況進行填寫點擊“提交”即可;如有特殊說明,可在“入庫說明”中補充。 入庫之后;即可在“庫存管理”模塊進行相關條件查詢。 2.填寫領用單申請:(操作員:各部門員工;下圖以“行政文員”為例) 操作步驟:登陸“行政文員”賬號——業務管理——低值易耗品管理——增加領用單; 點擊后選擇倉庫名,出入庫類型;選擇物料明細。 填寫好資料后點擊“提交”即可。 3.審核申領單;系統默認的審核人為申請人的上級崗位人員;(操作崗位:申請人上級崗位;本次為“行政主管”) 操作步驟:登陸行政主管賬號——業務管理——低值易耗品管理——點擊“待審核”單據;如下圖所示: 選擇審核意見“同意”;點擊“審核”完成。 審核完成之后;直接點擊打印;打印出紙質的交接單。 4.倉管員出貨確認操作。(操作崗位:倉管員) 操作步驟:登陸倉管員賬號——業務管理——低值易耗品管理——點擊已審核單據;如下圖所示: 點擊“發貨確認”完成發貨。 5.倉管員歷史單據查詢: 該文章在 2020/10/9 10:15:33 編輯過
|
關鍵字查詢
相關文章
正在查詢... |