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點晴永久免費OA系統車輛預約管理模塊應用操作指引(舊版車輛預約管理教程)

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2015年4月10日 17:32 本文熱度 11973
說明:
本教程為舊版車輛預約管理操作教程,新版車輛預約管理參見教程:
1、點晴OA車輛預約管理模塊使用說明
  http://9196.oa22.cn

重要說明:
在使用車輛管理模塊前,務必先給用車審批人員、車輛調度員等相關崗位設置權限:權限開啟簡介

一、新增車輛信息:
操作步驟:登陸“車輛管理員”賬號——業務管理——車輛預約管理——增加車輛,如下圖所示:
填寫車輛的基本信息,一般用車牌號命名,填寫好信息,提交即可,如下圖所示:
完善好車輛信息后,就能進行一個車輛使用的預約申請了。
二、車輛預約申請操作
操作步驟:登陸使用者賬號——業務管理——車輛預約管理——車輛預約,點擊進入頁面,如下圖所示:
 
必填項目:預約車輛、使用時間、同行司機、同行人員、目的地、事項說明等等,填寫完整后,點擊“預約車輛”即可。
三、預約車輛審核。
操作步驟:登陸車輛管理員賬號——業務管理——車輛預約管理,進入如下圖所示:(點擊下圖箭頭所示位置,進入審核頁面)
點擊查看信息,提交審核意見即可。
審核后狀態顯示如下圖所示:
四、車倆安排
操作步驟:登陸用車管理員賬號——業務管理——車輛預約管理,點擊下圖箭頭位置,如圖:
點擊“預約信息維護”,將初始的里程數填入進去。如下圖所示:
點擊“提交車輛安排”完成操作。
五、車輛用完后的里程數以及本次相關費用維護。
操作步驟:登陸車輛管理員賬號——業務管理——車輛預約管理——點擊對應的申請單如下圖所示:
完成之后保存即可。
六、車輛其他費用操作
操作步驟:登陸車輛管理員賬號——業務管理——車輛預約管理——費用管理
 
費用維護頁面分上下倆個部分;上部分為月份的車輛費用統計;下部分為新費用的增加位置。
 
 
注意事項:
1、預約過的車輛再次預約會有錯誤提示;如下圖所示:
若有急事處理,可聯系相關人員協商處理。
2、車輛高級查詢里程數據核對。
操作步驟:登陸車輛管理員賬號——業務管理——車輛預約管理——高級查詢,如下圖所示:
 

注意事項1、如上圖箭頭位置所示:同一輛車前一次的里程結尾記錄與后一次里程開始記錄需一致。
若不一致;則需找車輛管理員責任。
2、若一次用車里程差別較大;則需找用車人的責任;(比如根據填寫的目的地判斷,本來10公里的路程,里程顯示走了80公里)

車輛管理解決的問題有:1、避免公車私用的現象出現;2、避免車輛管理資金無法追查的現象。3、車輛資源能有效的分配。

該文章在 2018/4/10 11:03:21 編輯過

全部評論1

admin
2016年1月22日 23:40
您好,小晴為您找到以下結果:
點晴OA車輛預約管理模塊使用說明[18172]
  http://9196.oa22.cn
點晴OA系統車輛預約管理模塊應用操作指引[1494]
  http://8332.oa22.cn
點晴OA系統車輛預約管理幫助文檔薈萃[791]
  http://8268.oa22.cn
點晴OA車輛預約管理模塊升級及基礎信息設置說明[182]
  http://9189.oa22.cn

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該評論在 2016/1/22 23:40:41 編輯過
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