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網站管理員

工作流自定義SQL數據源設置說明，實現用戶查詢調用
admin
2015年4月21日 10:55 本文熱度 44328
先看一個工作流自定義數據源在采購申請單的應用范例：
注意：視頻中的物料代碼、物料名稱、物料規格三列數據都是自動填充的，這個就是自定義SQL數據源的典型應用場景。

點晴OA中工作流申請表單模板中的字段支持自定義數據源，數據源可以是由網管一次性手工輸入的，也可以是自定義SQL語句查詢而來的。具體使用方法如下：

一、定義數據源類別：
　　點擊“模板管理”或“流程管理”，找到“數據源維護”，增加數據源類別：

二、對數據源類別增加數據有兩種方法，可以是由網管一次性手工輸入的、也可以是自定義SQL語句查詢而來的：
　方法1、數據源由網管一次性手工輸入后供用戶調用：

　　　　說明：手工創建數據時，最多支持5個輔助屬性，并且需要將屬性綁定到申請模板中對應字段。

　方法2、自定義SQL語句查詢后供用戶調用：
　　　點晴MIS系統工作流模塊支持添加的字段自定義數據來源，數據可以來源于手工新增加的批量數據，也可以來源于點晴MIS系統現有數據庫數據，為了確保正確調用到需要的數據，自定義的SQL語句輸出時必須嚴格按照以下格式生成：
select *** as main_info, *** as remark1, *** as remark2, *** as remark3, *** as remark4, *** as remark5, *** as order_sort1, *** as order_sort2 from *** where **** and id='$oabusyuserid$' and product_name='$CS4$' and price>$SON01合計$ and ****

　　　上面紅色部分是必須有的，并且主字段必須重命名為：main_info；
　　　后面的 remark1, remark2, remark3, remark4, remark5, remark6, remark7, remark8, remark9, remark10, remark11, remark12, remark13, remark14, remark15, remark16, remark17, remark18, remark19, remark20 （最多支持導出20個）是輔助輸出字段，如果在后續調用時無需使用或需要部分使用的話，就可以留空全部或者保留需要的字段，注意，如果使用了嵌套查詢/子查詢，嵌套中出現的remark1~20字段也要加在最外層的select中；
　　　后面的 order_sort1, order_sort2 用于排序，默認是asc（升序），如果需要降序輸出，可以直接在上面的SQL中追加該字段的降序排序：order by *** desc（降序），這兩個不是必須要有的，可以保留一個或都不提供。
　　　上面這個SQL是被當成視圖在點晴OA中進行處理的，具體后臺處理方法為：select main_info, remark1, remark2, remark3, remark4, remark5 from (select *** as main_info, *** as remark1, *** as remark2, *** as remark3, *** as remark4, *** as remark5, *** as order_sort1, *** as order_sort2 from *** where **** and id='$oabusyuserid$' and product_name='$CS4$' and price>$SON01合計$ and ****) derive where main_info like '%***%' order by order_sort1, order_sort2
　　　如果判斷上面自定義SQL中有order by，就不會追加后面這個“order by order_sort1, order_sort2”了，而是采用自定義SQL中的排序輸出：select main_info, remark1, remark2, remark3, remark4, remark5 from (select top (100) percent *** as main_info, *** as remark1, *** as remark2, *** as remark3, *** as remark4, *** as remark5 from *** where **** and id='$oabusyuserid$' and product_name='$CS4$' and price>$SON01合計$ and **** order by *** desc, *** desc) derive where main_info like '%***%'
　　　如果自定義SQL中需要采用order by自定義排序，注意一定要在select后面加上約束 top (100) percent ，否則一定會報錯，詳情請參考以下教程：
　　　請問工作流和萬能魔表兩個管理模塊的自定義SQL如何實現排序效果？現在總是報錯80040e14，除非另外還指定了TOP或FOR XML，否則ORDER BY子句在視圖、內聯函數、派生表、子查詢和公用表表達式中無效。[5]
　　　　 http://13585.oa22.cn

　　　另外，為了方便更精確的控制查詢結果，SQL語句中也支持以下幾個宏變量：
　　　　　$oabusyname$ ：當前用戶中文姓名；
　　　　　$oabusyusername$ ：當前用戶英文登錄名（Email前綴）；
　　　　　$oabusyuserid$ ：當前用戶內部ID；
　　　　　$oabusyuserdept$ ：當前用戶所在部門；
　　　　　$oabusydept_inner_id$ ：當前用戶所在部門內碼；
　　　　　$oabusyuserlevel$ ：當前用戶所在職級；
　　　　　$oabusypost_name$ ：當前用戶崗位名稱；
　　　　　$oabusypost_inner_id$ ：當前用戶崗位內碼；
　　　　　$oabusymenber_id$ ：當前用戶工號；

　　　也支持直接將申請表中表單字段作為SQL中變量：
　　　　主表字段：
　　　　　$CS1$、$CS2$、......、$CS9$、$CS10$、$CS11$、......、$CS98$、$CS99$
　　　　明細表字段：
　　　　　不支持作為SQL查詢條件
　　　　明細表合計字段：
　　　　　$SON01合計$、$SON02合計$、$SON03合計$、......、$SON19合計$、$SON20合計$
　　　　注意：
　　　　　1、以上主表和明細表合計字段都必須大寫，不允許用小寫；
　　　　　2、主表字段小于10時前面無0、明細表字段小于10時前面有0；
　　　　　3、主表字段和明細表合計字段才支持作為自定義SQL中的變量，明細表字段不支持作為自定義SQL中的變量；
　 　　　　　以示例說明：$CS1$是正確的，$CS01$、$cs1$是錯誤的；$SON01合計$是正確的，$son01合計$、$SON1合計$、$SON01$、$SON1$是錯誤的。
　　　　　4、以上主表和明細表字段只支持在申請時的自定義SQL中調用，不支持在審核和歸檔時的自定義SQL調用。
 
　　　測試無誤后，還需要在下面 屬性1、屬性2、屬性3、屬性4、屬性5......、屬性19、屬性20 中勾選工作流設計表單中對應的字段ID，以后申請新的工作流時，就可以實現自動取數效果了，如果啟用了上述屬性信息，那么還可以實現輔助字段的自動錄入效果。 
 
三、設置只有一個查詢結果時是否自動填充并綁定表單模板字段
　　采用以上兩種方法添加數據源時，需要注意如果查詢結果只有一個的話，系統默認會自動完成填充反寫到申請表對應的字段，無須用戶再次點擊。如果覺得不方便，管理員也可以不勾選該項目：


　　另外，務必對數據源帶出的信息綁定到表單模板中的對應字段上，綁定方法如下： 
 
　　上面的SON02、SON03就對應著自定義表單中的SON02、SON03： 
 
四、做好以上設定后，在新增工作流時，就可以自動將相關輔助信息帶過來了，不但提高了填表效率，而且避免了填表人填錯數據： 
參考資料：
點晴MIS系統后臺數據庫表字段結構說明：
附件：點晴MIS系統數據庫表結構說明.xls

該文章在 2023/7/10 9:11:41 編輯過

全部評論3
admin
2015年4月21日 12:41
SQL數據庫查詢簡單知識點講解教程下載：
附件：SQL數據庫基礎講解.rar

select name as main_info, userdept as remark1, userlevel as remark2, post_name as remark3,dept_all_code as order_sort1 from userinf where not (userdept='離職員工組' or userdept='網管')
上面這句SQL可以調出系統用戶、所在部門、職級、崗位，按照部門內碼排序，不包括部門離職員工組和網管。

同一個服務器上同一個數據庫中調用某個表的數據：
select id as main_info, username as remark1, name as remark2, userdept as remark3, post_name as remark4, input_time as remark5, username as order_sort1, id as order_sort2 from userinf where username='$oabusyusername$'
上面這句SQL可以調出系統用戶信息，調出的信息限定為當前申請人。

同一個服務器中跨數據庫調用其他數據庫中某個表的數據：
select id as main_info, username as remark1, name as remark2, userdept as remark3, post_name as remark4, input_time as remark5, username as order_sort1, id as order_sort2 from other_db_name.dbo.userinf where username='$oabusyusername$'
注意：必須確保點晴OA中所用的數據庫訪問賬號有權限訪問其他數據庫，點晴OA訪問數據庫的用戶信息在根目錄下：global.asa中可以看到，一般建議有跨數據庫查詢的需求時，優選采用數據庫管理員賬號sa，不要使用點晴OA預置賬號clicksun。

不同服務器中跨服務器調用其他服務器數據庫中某個表的數據：
需要先在OA服務器中創建一個到其他數據庫的連接，以管理員身份進入點晴OA服務器，打開SQL Server管理器，執行以下存儲過程建立到其他服務器的數據庫連接：
/*不同服務器數據庫之間的數據操作，創建鏈接服務器 */
exec sp_addlinkedserver   'OtherDB', ' ', 'SQLOLEDB', '192.168.*.**,1433';
exec sp_addlinkedsrvlogin  'OtherDB', 'false',null, 'sa', 'password';

以上SQL為在OA服務器上創建一個到其他數據庫的連接：OtherDB，可以使用自定義的其他名稱，用英文（不要用中文），192.168.*.** 可以為其他服務器的IP地址或域名，1433為服務端口，如果是1433則可以直接用IP不用逗號這個端口：“,1433”，如果使用其他端口，則需要改成相應端口號，下面這個為訪問其他數據庫的用戶名及密碼，將password改成相應密碼即可。

然后就可以正常使用以下SQL來連接到其他服務器了：
select id as main_info, username as remark1, name as remark2, userdept as remark3, post_name as remark4, input_time as remark5, username as order_sort1, id as order_sort2 from OtherDB.other_db_name.dbo.userinf where username='$oabusyusername$'
參數解釋：OtherDB （剛剛創建的其他服務器名稱）.other_db_name （其他服務器上數據庫名稱）.dbo （就是dbo，必須保留）.userinf  （要連接的數據表名稱）
注意：跨服務器調用數據必須要先在SQL Server中對目標SQL服務器進行手工配置連接成功，必須確保點晴OA中所用的數據庫訪問賬號有權限訪問其他數據庫，一般建議有跨服務器查詢的需求時，優選采用數據庫管理員賬號sa，不要使用普通賬號以免權限不足而無法通過檢測。

以下命令可以查看上述存儲過程是否執行成功：
select * from sys.servers;


刪除這個數據庫連接的方法為執行：
exec sp_dropserver  'OtherDB', 'droplogins';
沒有特殊原因創建后不要刪除這個連接，否則會導致上述SQL語句無法執行生效。

該評論在 2023/9/15 17:26:11 編輯過
admin
2015年5月5日 17:26

下面是一個主表綁定自定義SQL的例子：

1、先在自定義SQL中創建一個自定義數據源“姓名崗位”，可以調出點晴OA中用戶姓名和所在崗位，其中姓名會自動綁定到指定的文本控件，崗位會綁定到ID為CS23的文本控件，主字段在工作流模板中是檢查人字段控件，CS23在工作流模板中是所在崗位字段控件：

2、在相應的工作流模板中設定要綁定自定義SQL的字段，下面為CS22檢查人控件綁定數據來源“姓名崗位”，為防止用戶自行錄入內容，可以將CS22和CS23兩個字段都設置為禁止錄入，必須用自定義SQL數據源來填充：

3、在相應的工作流申請頁面就可以使用這個自定義SQL數據源效果了：


注意看上面的檢查人和所在崗位字段，都是自定義SQL數據源自動填充的。


該評論在 2019/5/27 19:21:14 編輯過
admin
2015年6月9日 16:21
【學仙】點晴客服 2015-05-05 17:23:25
本功能可以實現點晴OA內部不同模塊、甚至點晴OA與其他管理系統的數據自動調用
這個功能用好了會十分的方便

【學神】mar 2015-05-05 17:23:24
在慢慢研究你們的這個功能

【學神】mar 2015-05-05 17:23:26
哈哈

【學仙】點晴客服 2015-05-05 17:24:23
后面還有那個用戶身份識別的宏變量，也很有用的，對于自動調取數據時自動過濾為當前申請人的相關信息很有幫助

【學神】mar 2015-05-05 17:24:55
嗯 ，這個很有用

【學弱】Fairy     2015-06-09 15:47:58
怎樣自定義SQL格式？在哪
工作流模板中 想要在OA中調出客戶名稱

【學仙】點晴客服 2015-06-09 15:52:25
http://workflow.oa22.cn
工作流數據來源設置及自定義SQL格式說明
/mis/bbs/showbbs.asp?id=8368

【學弱】Fairy     2015-06-09 15:55:02
這2個網頁我都看了
不是怎么編，我想問在哪編
我現在做了一個模板，客戶名稱想要調取OA客戶關系管理中的，，我現在在這個模板的那個位置定義這個SQL呢，，初學者，麻煩了
哪個位置？

【學仙】點晴客服 2015-06-09 16:01:20
 

該評論在 2019/5/27 19:07:11 編輯過
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