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：點晴OA我的通訊錄中外部通訊錄所在群組如何維護？

由于外部通訊錄中的使用是面向整個單位的，為了防止未授權用戶看到不應該看到的外部客戶，點晴OA通訊錄中的外部通訊錄采用了所在群組這一特殊類別來控制可訪問權限，權限的分配正常情況下應該只開放給網管，網管再對所創建的群組分配可以查看的部門、崗位或人員，可以方便的實現整個單位共用外部通訊錄，而又不用擔心信息泄露。

首先，檢查網管或群組維護崗位是否已經開放這個權限，必須勾選這個權限：

然后，在外部通訊錄中就會看到“群組維護”按鈕了，點擊就可以進行群組維護：